Sådan bruges teknologi til at spare tid

Når tid er penge , kan apps og software hjælpe dig med at spare det. monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Uanset om du bruger for meget tid på at få kørt ned af e-mail eller dit liv synes at dreje sig om møder, er der ingen tvivl om, at du kunne stå for at barbere tankeløse minutterpå arbejde.Moderne tidsbesparende teknologi går langt ud over tekstbehandling og regneark.Med brug af en smartphone og et par edb-applikationer, der hjælper dig holde møder, administrere dine opgaver eller holde dig fra tid at spilde sociale medier, kan du gøre bedre brug af de ædle par timer i arbejdsdagen.

tidsplanlægning og opgavestyring

  • Brug grundlæggende planlægning værktøjer såsom din Outlook-kalender til at lægge dine daglige opgaver.At have en fast tidsplan ikke kun hjælper dig med at holde på opgaven, men det er også advarer andre, du arbejder med - såsom en sekretær eller dine medarbejdere - til når du er til rådighed for improviseret spørgsmål, og hvornår du skal ikke blive forstyrret.Det sparer tid for at skulle kontakte alle individuelt.For at sikre, at du

    bruger din tildelte tid fornuftigt, indstille en timer for hver opgave.Apps såsom TomatoTimer eller Toggl hjælpe med at administrere den tid du bruger på hvert punkt.

Administrer Social Media

  • Hvis du bruger sociale medier til at fremme din virksomhed, kan du bruge en masse tid at sende tweets, udstationering fotos på Instagram, eller checker ind på Facebook.For at spare tid, downloade en social media management værktøj, der lader dig kontrollere på flere platforme - og post fra dem - på én gang.Buffer, HootSuite og SproutSocial er nogle af de muligheder for at prøve.Hvis du finder dig selv at spilde alt for meget tid på sociale medier til personlig brug, downloade et blokerende program, såsom asocial eller LeechBlock, som kun giver dig adgang til dine feeds på bestemte tidspunkter af dagen.

Mød Elektronisk

  • Personlig interaktion med kunder og kunder er værdifuld, men det kan også virkelig spise op tid.I stedet for at mødes ansigt til ansigt med, at vigtige klient hver uge - hvilket kræver et drev på tværs af byen - brug et program som Skype eller Apples indfødte FaceTime at mødes via videochat.Det samme gælder for møder, du har med kolleger eller kolleger.I stedet for at bruge tid walking på tværs af virksomheden campus og derefter venter for alle at samle, bruge fem minutter tjekker ind via WebEx eller GoogleHangouts.

Automatiser hvor du kan

  • Hvis du er en business manager eller ejer, der tilbringer tid betale kontor regninger, administrerende beholdning eller planlægning personale, du skylder dig selv at automatisere disse systemer.Hvis du ejer et bageri, for eksempel, kan det tage noget tid at nedbryde dine ingredienser i opskriften størrelser og indtaste dem i en opgørelse til at håndtere din bagning beholdning.Men i sidste ende, vil det spare dig tid ved at hjælpe dig med at vurdere, hvor meget opgørelse, du har brug på daglig eller ugentlig basis.Apps såsom Inventory Tracker and Lettuce holde styr på varer, du har på hånden og lade dig vide, hvornår det er tid til at bestille mere.Dette sparer dig fra at skulle løse alle detaljer på din egen.Du kan også spare tid ved at oprette automatiske betalinger for dine regninger så ikke behøver at bruge tid på at skrive checks.

Ressourcer

  • Toggl
  • tomat Timer
  • Buffer
  • HootSuite
  • Sprout Social
  • Anti-Social
  • LeechBlock
  • WebEx
  • Inventory Tracker
  • Salat
944
0
1
Effektive Arbejdsvaner