Syv Forskellige typer af Erhvervskommunikation

Der er flere effektive middel til kommunikation i erhvervslivet . B2M Productions / Polka Dot / Getty Images

Ifølge Mind Tools, god kommunikation er afgørende for en virksomheds succes.Kommunikation barrierer forhindrer erhvervsfolk fra at arbejde i fællesskab, som kan forårsage større beslutninger, projekter og strategiske planer om at blive forsinket.For at sikre, at erhvervslivet praksis forløbe glat og alle forbliver på samme side, er det vigtigt for en virksomhed at blive oprettet med de grundlæggende elementer i erhvervslivet kommunikation.

In-Person Kommunikation

  • Kommunikation med mennesker i et ansigt-til-ansigt-formatet er almindelig praksis i erhvervslivet.Møder mellem to eller flere erhvervsfolk forekommer regelmæssigt, således at den enkelte at praktisere deres in-person kommunikationsevner.At være en aktiv lytter er hemmeligheden bag effektiv kommunikation.At lytte er en nonverbal kommunikation færdighed, forretningsfolk skal have, så de kan etablere professionelle relationer med kunder, klienter og kolleger.Det er lige så vigtigt at kunne

    tale på en måde, der formidler dig som en professionel.Tal tydeligt, hørligt og koncist.

Telefon

  • Mange forretningsfolk afhængige telefoner til at gøre et flertal af deres kommunikere.Telefonopkald er nemme at lave, men det er vigtigt at have den rigtige dygtighed sæt til telefonsamtaler.Under telefonopkald, aldrig tygge mad, tyggegummi eller drikke drikkevarer, da dette synes uhøflig og respektløst til den anden person på opkaldet.Minimer så meget baggrundsstøj som muligt for et mere akustisk og klar diskussion.

Email

  • Email kommunikation er meget udbredt i erhvervslivet på grund af sin bekvemmelighed, effektivitet og lave omkostninger.E-mails tilbyde forretningsfolk et kommunikationssystem, der ikke har nogen barrierer, da e-mails kan sendes og modtages fra overalt i verden.De kan sendes og modtages fra computere, smartphones og personlige digitale assistenter eller PDA'er.Ifølge Praktisk Analyst, e-mail kommunikation giver forretningsfolk med dokumentation stier, såsom den tid og dato, en e-mail blev sendt eller modtaget, samt evnen til at arkivere e-mail-samtaler til fremtidig brug.

Fax

  • Faxmaskiner tillader business folk til at sende dokumenter fra et sted, der skal modtages en anden.Udvekslingen af ​​oplysninger er praktisk, når begge parter har den teknologiske udstyr til at gøre kommunikationen mulig.Beskeder kan skrives og sendes via fax sammen med kopier af vigtige forretningsdokumenter.

Videokonferencer

  • Ifølge den amerikanske National Security Agency, videokonferencer er evnen for forretningsfolk at kommunikere fra forskellige steder gennem en real-time video og audio-system.Videokonferencer tillader mænd og kvinder at minimere deres rejsetid og omkostninger, fordi de stort set kan deltage i møder med andre via video-teknologi.

Brevskrivning

  • Forretningsmænd og kvinder stadig skrive breve som en del af forretningsmæssig kommunikation.Breve kan skrives og sendes til medarbejdere, klienter, kunder, bestyrelsesmedlemmer og aktionærer til at give dem opdateringer om virksomheden eller at tilbyde vigtige oplysninger.

indirekte kommunikation

  • memoer, politikker og procedurer og andre interne publikationer udgør en form for indirekte forretning kommunikation.Indirekte kommunikation betyder, at virksomheden frigiver oplysninger, men ikke på en direkte niveau.

479
0
1
Effektive Arbejdsvaner