Hvordan man skriver en Formel forretning Brev

Skriv en Formel forretning Brev

Forretningen bogstaver formatet er meget vigtigt for at kommunikere formelt med en virksomhed.Du bør ikke skrive i samme stemme som når du skriver familie eller venner, skal være mere formelt en business brev.Disse trin beskriver den fulde blokformat, hvor alle linier, som starter til venstre.

hvad du har brug

  • Konvolutter
  • Computere
  • Printere
  • Printer Papir
  • Frimærker

Instruktioner

  1. Indtast bogstav ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram.Formelle breve bør ikke være skrevet i hånden.

  2. Brug din egen brevpapir.Hvis du ikke har brevpapir, skal du bruge en formel, 8 1/2-inch-by-11-tommer brevpapir med en matchende kuvert.Undgå store- købte note kort.

  3. Hvis du ikke har fortrykt brevpapir, skal du skrive dit navn, titel og returnere adresse fire til seks linjer ned fra toppen af ​​siden.

  4. Skriv datoen to til seks linier ned fra brevpapir eller returnere adresse.Tre linjer nedenfor er den standard.

  5. Vælg din justering: venstre linie eller begrundet på beg

    ge sider.

  6. Spring to linier og skriv modtagerens fulde navn, business titel og adresse, justeret i venstre margen.Forud navnet med Mr., Ms eller dr er relevant.

  7. Spring to til fire linjer og følg med din hilsen, igen ved hjælp af formelle navn og lukke med et kolon "Kære Mr. Jones:" for eksempel.

  8. Spring to linjer og begynde dit brev.Præsenter dig selv i første afsnit, hvis modtageren ikke allerede kender dig.Eksempler: »Vi mødtes for nylig på et seminar på Biltmore" eller "Jeg har for nylig købt en forsikring plan fra din virksomhed.«

  9. Fortsæt med kroppen af ​​brevet med angivelse din primære formål for skrivning.Dette kan være at indgive en klage, komplimentere forretning på sine produkter eller tjenester, eller anmode om oplysninger.Være så kort og koncist som muligt.

  10. Spring to linjer og afslutte brevet med 'venlig hilsen' 'Tak "eller" Bedste ønsker, efterfulgt af et komma.

  11. Efterlad mindst fire blanke linjer til din signatur, så skriv dit navn og titel.Underskrive brevet med blæk i rummet oprettet.

Tips & amp;Advarsler

  • Nogle mennesker foretrækker at centrere dato og lukning sektion i stedet for at tilpasse dem til venstre.
  • Prøv at holde brevet til én side.Generelt vil et kort brev får en hurtigere respons end en lang, vandreture sammensætning, der tager flere sider til at komme til det punkt.
  • Sørg for din tegnsætning, stavning og grammatik er bogstavet-perfekt.Brug din computers program stavekontrol eller har nogen korrektur brevet, før du sender den.
  • Uanset hvor ked du er med modtageren, så prøv ikke at vise din vrede i dit brev.Du er meget mere tilbøjelige til at få det svar, du ønsker, hvis du forbliver høflig.
598
0
1
Effektive Arbejdsvaner