Hvordan man skriver minutter for en Finansudvalget møde

Hvordan man skriver minutter for en Finansudvalget møde Comstock Images / Comstock / Getty Images

Møde minutter er en vigtig post af hvad der foregik i et møde, herunder emner, der blev drøftet, beslutninger, der blev foretaget, opgaver, der blev udført, og uddelegeret og tidslinjerfor færdiggørelse, der blev indstillet.Ideelt set er mødereferater bruges af både mødedeltagere og dem, der gik glip af mødet som reference for handlinger, der skal træffes.Minutter anvendes også i fremtiden som en ressource bør nogen ønsker at gå tilbage og referere til en bestemt tid eller projekt.Finans mødenotater skal være særlig detaljeret og specifik som de beskæftiger sig med vigtige tal og statistik.Hvis du er ansvarlig for at tage økonomiudvalget mødenotater, skal du sørge for dine noter følger selskabets protokol og overholde grundlæggende retningslinjer for at tage effektive mødenotater.

Instruktioner

  1. Bemærk virksomhedens navn, dato og tid i toppen af ​​dokumentet.Også omfatte alle andre relevante oplysninger, såsom bestemt afdeling eller et team navn e

    ller nogen specifik årsag mødet blev kaldt.

  2. Record deltagere.Deltagere til en økonomiudvalget møde omfatter typisk en bestyrelsesformand, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere direkte relateret til virksomhedens finansielle, såsom en revisor eller økonomichef.Hvis det er en finansiel møde regering, byens manager og endda borgmesteren kan være til stede.Derudover kan eksterne virksomheder være repræsenteret på mødet, hvis der skal være en diskussion om et bestemt projekt.Sørg for at notere folks titler.Hvis du har brug for, passerer omkring en fremmøde ark, så du sørge for at få de korrekte navne på deltagerne.Du kan også optage navnene på deltagerne, der ikke kunne være til stede, men kan have behov for en kopi af referatet.

  3. Hvis der er en dagsorden, optage dine noter af hver enkelt emne som emnet diskuteres.Emner på en økonomiudvalget møde omfatter ofte budget, særlige projekt økonomi, indtægter eller regnskaber, fremtidige tildelinger eller ændringer eller opdateringer til budgettet kalender.Medtag vigtigste punkter i diskussion og sub punkter i prosa eller punktform afhængigt selskab protokol.Bemærk der taler, er nogen navne eller numre, der er nævnt, så godt som nogen, til hvem en opgave, der er udpeget, og en forfaldsdato for opgaven.

  4. Record "Eventuelt".Efter de punkter på dagsordenen, er blevet dækket, skal du oprette en ny sektion med titlen Andet Business.Her vil du gøre opmærksom på eventuelle nye elementer, der er opdraget til diskussion.Igen bemærk højttaleren, nogen datoer eller tal diskuteret og eventuelle opgaver og forfaldsdatoer.

  5. Korrekturlæst og adresse manglende oplysninger.Før du indsender din mødenotater sikre, at de er læselige og grammatisk korrekt, at der ikke er stavefejl, og at navne er blevet stavet korrekt.Hvis der mangler oplysninger, som du kender blev drøftet, så prøv at finde de manglende oplysninger.Prøv at skrive referatet, så snart efter mødet som muligt, mens du stadig kan huske, hvad der blev drøftet.

17
0
1
Effektive Arbejdsvaner