Hvordan til at planlægge aftaler effektivt

En aftale-proppet tidsplan kan tage på en sit eget liv,
æder dine arbejdsdage som en glubende bæst.Tæm din tidsplan
ved at vedtage nogle af de følgende simple teknikker.Hemmeligheden til
succes ligger i at anvende dem fast og konsekvent.

Instruktioner

  1. Block out tid på din tidsplan for ensomt arbejde.Vogt denne aftale med dig selv voldsomt.Gør det klart, du vil acceptere nogen telefonopkald eller pop-i besøg.Hvis det er muligt, flygte til en ensom plet i løbet af denne tid.Læs 188 Organiser din arbejdsdag.

  2. Deflect overdrevne anmodninger om din tid fra kolleger.Spørg dem, der ødsle din tid til at indgive skriftlige forslag, eller planlægge mødetider med dem langt nok ud, så de kunne bare løse problemerne på egen hånd.

  3. Allot blokke af tid til at gøre og tager telefonopkald.Undgå telefon tag ved at foreslå disse tider til personer, der ringer.Tag en liste over opkald til at gøre, når du har en køretur på mere end 10 minutter.

  4. Cluster out-of-office møder geografisk.Rejser til og fra afta

    ler bruger op enorme mængder af tid.Se 4 løbe ærinder effektivt.

  5. Kommuniker tydeligt, hvor meget tid du har til at mødes med mennesker, og derefter håndhæve færdig gange.Planlægge aftaler i dit eget kontor back-to-back, så ankomsten af ​​én person tilskynder afgang den anden.

  6. Hold styr på hvor meget af din arbejdsuge, du afsætte til udnævnelser.Hvis beløbet overstiger 50 procent, vurdere, om andre folks dagsordener er overvældende din.

Tips & amp;Advarsler

  • Vær realistisk om rejsetiden til off-site møder.Mangen en tidsplan er blevet saboteret, fordi den ikke faktor i tung trafik eller offentlig transport forsinkelser.
  • Pas på sætningen "Lad os gøre frokost."Møde efter en restaurant frokost vil suge mindst 90 minutter fra din tidsplan.Spørg dig selv, om hvad du vil udrette vil være værd at den tid investeret.Nogle gange vil det.Hvis du har forsøgt at mødes med din chef i ugevis, for eksempel, at få ham eller hende ud af kontoret til frokost kan tilvejebringe uafbrudt, fokuseret tid.
289
0
0
Effektive Arbejdsvaner