Sådan Clear Efterslæb

Folk skal lære at arbejde smartere , ikke hårdere . papirarbejde 2 billede ved chrisharvey fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Snarere end at reducere vores arbejdsbelastninger er der voksende tegn på, at teknologien er faktisk forværrer vores daglige trummerum.Ifølge en rapport fra USA General Accounting Office titlen øgede arbejdsbyrde Opretter Udfordringer, mængden og kompleksiteten af ​​folks arbejdsbyrden er vokset i de seneste ti år.Denne tendens er til stede i alle First verdens nationer.Mangel på tid fører til folk tillader efterslæb af arbejde at opbygge og, ved at afsætte tid til at tackle dette arbejde, en anden puklen begynder.Folk er nødt til at lære at arbejde smartere, ikke hårdere.

Instruktioner

  1. Identificer de mest presserende opgaver i dig efterslæb, og fil væk resten af ​​dit arbejde i en udpeget mappe på din computer eller i din arkivskab.Dette vil blive behandlet, men der er mere presserende spørgsmål at sortere ud først.

  2. udarbejde en strategi for håndtering af indgående arbejde.

    Brug teknologi til din fordel;programmer som Microsoft Access giver dig mulighed for at planlægge møder og opgaver med et enkelt klik på en knap.Leje en personlig assistent hvis det er nødvendigt, og tale med dine medarbejdere eller kolleger, men sørg for at sætte en effektiv arbejde strategi på plads, før du prøver at tackle din efterslæb.

  3. Break din efterslæb op i håndterbare bidder.Dette kunne ske ved projekt eller efter prioritet.Enten måde, ikke bare pløje ind puklen uden først at sortere igennem det.

  4. Schedule når du kommer til at beskæftige sig med puklen.Skriv en "to do" liste eller input opgaver i et computerprogram.Du behøver kun afsat en ekstra time i slutningen af ​​hver arbejdsdag til at begynde at gøre fremskridt i din efterslæb.

  5. Sluk alle eksterne distraktioner når beskæftiger sig med din efterslæb.Må ikke blive fristet til at besvare e-mails eller telefonopkald i denne periode.Eksterne distraktioner er ofte i virkeligheden årsagen til efterslæb opbygning i første omgang, så det er værd at begrænse den tid, du bruger på e-mail og telefonopkald i løbet af din sædvanlige arbejdsdag.

180
0
1
Effektive Arbejdsvaner