Sådan bruges en dag Planner

Brug en dag Planner Jupiter Images © 2009

En dag planner kan hjælpe dig med at administrere din tid og blive på toppen af ​​deadlines.For at gøre bedst brug af din dag planner, holde det i din taske eller pung.Tag den med dig, når du går på arbejde, medicinske udnævnelser og personlige engagementer.Du vil få mest ud af din dag planner, hvis du gør det dit centrale kilde til information og opdatere det regelmæssigt.

Instruktioner

  1. Sæt dine kontaktoplysninger i front.Så snart du få din dag planner, skriv dit navn, adresse og telefonnummer i det, så det kan returneres til dig, hvis du taber det eller lade den stå i et møde.

  2. Transfer vigtige navne, adresser og telefonnumre i dag planner.Alphabetize dine kontaktpersoner efter efternavn.Din dag planner bør være dit go-to ressource, når du har brug for at foretage et telefonopkald, skrive et brev eller slå en kundes stillingsbetegnelse.

  3. Brug kalenderen til at planlægge aftaler.Hvis du har en eksisterende kalender, der viser kommende aftaler, møder, fødselsdag

    e eller andre bemærkelsesværdige datoer, overføre oplysningerne til din dag planner.

  4. Skriv ned nye kontakter og aftaler, som de kommer op.Så snart du finde ud af om et møde eller udnævnelse, markere denne dato i din dag planner.Selv hvis du har en god hukommelse eller har en e-anmeldelse af en begivenhed, skrive det ned, så du holder en komplet personlige tidsplan i din planner.

  5. Brug afsnittet "noter" til at nedskrive ideer.I stedet for at bære en separat notesblok eller diktafon, holde blanke ark i din dag planner til at registrere observationer, ideer og lister.

  6. Lav en daglig to-do liste.Hver morgen, skrive en dagsorden for den pågældende dag i din dag planner.Gør det detaljeret og omfatter møder, opgaver, du har brug for at udrette og mål for dagen.Det kan være nyttigt at nævne dem i rækkefølge efter haster.

  7. Har en særlig sektion for dine mål.Hold en liste over kort- og langsigtede planer i bagsiden af ​​din dag planner.Det vil hjælpe dig med at holde på sporet og altid minde dig, hvad du arbejder hen imod.

64
0
1
Effektive Arbejdsvaner