Program Management Roller & ansvar

Program management kan være en udfordrende og varieret rolle at spille. lederskab business3 billede af Andrey Kiselev fra Fotolia.com

Program ledelse kan omfatte en bred vifte ansvar, afhængigt af typen af ​​programmet og programmet miljø.Hovedvægten af ​​et program manager bør være bemanding, planlægning, begivenheder og ressourcer.Succesfulde programledere håndtere disse fire områder godt.

Staff manager

  • Et program manager No 1 rolle er at være en effektiv personale manager.En leder er kun så god som hans personale og den succes hans iværksættelse program giver.Håndtering af personale indebærer uddelegering opgaver, løn, inter-personale kommunikation, der dokumenterer hændelser og fravær, og evalueringer.

    Erkender et personale medlems styrker er nøglen til god delegation.Tildele opgaver, som er rimelige og inden evne til ansatte, og altid sat en deadline.Hvis opgaven kræver en periode for at fuldføre, såsom planlægning en begivenhed, tildele datoer for fremskridt check-ins.

    Payroll er en vigtig opgave, der er overvåget af en leder eller menneskelige resso

    urcer.Medarbejdere forventer en manager til at sikre, at tiden ark er korrekt modtaget, registreret og indsendt til tiden.

    Inter-personale kommunikation er også et centralt ansvar en manager.At koordinere et program, skal et personale opdateres om eventuelle ændringer, kommende møder og arrangementer, nye personale, forventninger program pensum, eller andre oplysninger relevante for at køre en vellykket program.Telefonopkald og ansigt-til-ansigt møder er de traditionelle måder at videresende beskeder, men i stigende grad bliver e-mail betragtes et legitimt middel til officiel kommunikation.

    Dokumentation hændelser og evalueringer går hånd i hånd.For en evaluering, er det vigtigt, at en leder give eksempler på et personale medlems styrker og svagheder.Hver fravær skal dokumenteres, samt eventuelle skænderier eller ubesvarede opgaver, der skal drøftes i et ansigt møde ansigt-til.Ydeevne befalinger bør også fremhæves, fordi en effektiv leder opbygger personale moral og nydelse af arbejdspladsen.

Program Planlægning

  • Program planlægning varierer afhængigt af typen af ​​programmet blive gennemført.Uanset, det er en primær rolle i programmet manager til at sikre, at en smidig dagsorden er på plads hver dag.Oprettelse af en sådan dagsorden omfatter planlægning personale til at udfylde alle de nødvendige blokke af tid, planlægning programmer og emner korrekt gennem en blok af tid, sikre korrekt pensum udnyttes, og sikre, at en kalender med regelmæssige arrangementer og særlige lejligheder er udstationeret og meddeles lang tid i forvejen.

Event Planning and Management

  • begivenhed planlægning er en opgave, der kan falde på et program manager skuldre eller uddelegeres til en anden ansat.I planlægning begivenhed, anbefales det, at et Excel-regneark holdes af mennesker, der er nødvendige for bemanding og fremmøde, en plan eller agenda, forsyninger til rådighed, og forsyninger, der er nødvendige, plads behov, og vigtige kontaktoplysninger.Kommunikation er bydende nødvendigt fører op til en begivenhed for at sikre, at de nødvendige komponenter er på plads og sat op til det rigtige dato og tid.Reklame og markedsføring er også afgørende for et vellykket program begivenhed.Hændelser kan typisk annonceres gennem telefonsamtaler, afsendere eller invitationer, foldere, radio annonceringer og lokale offentliggørelse annonceringer.

Resource Management

  • Det sidste aspekt af programforvaltningen er tilsyn og nødvendige ressourcer.Materialer og forsyninger skal katalogiseres, organiseret og dokumenteret for nem adgang og for at forhindre tab.Serienumre større ting bør registreres og opbevares på et sikkert fil.Forhindre tab og være i stand til nemt at finde programmet forsyninger kan spare penge over tid og hjælpe et program køre problemfrit.

869
0
1
Effektive Arbejdsvaner