Hvordan man kan forene et kasseapparat

Hvordan man kan forene et kasseapparat Creatas / Creatas / Getty Images

Hvis du kører eller arbejder i nogen form for virksomhed, der har et kasseapparat, vil du ønsker at lære at forene dine kontanter skuffe.Dette er en vigtig færdighed for både ledere og eventuelle medarbejdere, der vil blive håndtering kasseapparatet til at have.Ledere har brug for at etablere en standard sæt procedurer, så både indtægter og medarbejdere er ordentligt til ansvar.Holde et par ting i tankerne, bør dette være en forholdsvis enkel opgave.

hvad du har brug

  • Kasseskuffe
  • Kasseskuffe forsoning slip eller notebook
  • Point-of-sale computerprogram (valgfrit)

Instruktioner

  1. Place med et fast beløb af kontanter i skuffen ved begyndelsen af ​​hver arbejdsdag.Sæt det på det laveste beløb, der synes muligt at kunne foretage ændringer for kunderne.Hvis din virksomhed accepterer kredit-og betalingskort, kan du være i stand til at fastsætte denne mængde forholdsvis lav, da mange mennesker vil sandsynligvis vælge at betale via disse metod

    er.Hvis din virksomhed er kontant kun, skal du muligvis indstille begyndelsen kontant beløb temmelig høj.

  2. Lav en enkelt kasserer ansvarlig for en enkelt kontant skuffe ad gangen.Hvis der er flere personer, der bruger det samme kasseskuffen på samme tid, vil det være vanskeligere at spore eventuelle problemer.

  3. Count kasseskuffen ved begyndelsen af ​​hvert skift for at verificere beløb.Udskriv Kasseskuffe forsoning smutter, eller før en notesbog, hvor du og dine medarbejdere kan logge denne information.

  4. Hold kreditkort kvitteringer adskilt fra indbetalinger.Dette vil gøre det lettere at stemme overens begge former, og foretage en fuld rapport over alle kvitteringer i slutningen af ​​arbejdsdagen.

  5. Count kontanter i et afsides område, væk fra øjnene af kunderne.Tabulate mængden af ​​kontanter i skuffen, herunder alle mønter.Hvis din virksomhed accepterer checks, skal disse regnes som godt.Log alle disse beløb.Dernæst tælle op de beløb, de forskellige tilgange siger burde være der.Sørg for, at de matcher, hvor mange penge er faktisk der.Hvis din virksomhed bruger et point-of-sale software-system, bør det have disse tal let tilgængelige for dig så godt.

Tips & amp;Advarsler

  • Balance kasseskuffer i slutningen af ​​hvert skift, ikke kun i slutningen af ​​hver dag.Før du eller andre medarbejdergrupper Ure, bør alle kvitteringer blive optalt og kontanter i skuffen tælles.Eventuelle uoverensstemmelser skal bemærkes, og rapporteres til ledelsen som godt.Log alle disse oplysninger på dine kontanter skuffe forsoning slip eller notebook for den pågældende dag.
  • Sørg for at tage højde for eventuelle salg, der blev annulleret i løbet af dagen.For eksempel, hvis kassereren ringede op en vare, og kunden har besluttet ikke at købe det, ville det have været annulleret, og returneret til salg gulvet.Dog vil elementet stadig har gjort en indvirkning på din kasseapparatet.Forhåbentlig vil kassereren på vagt på det tidspunkt have annulleret den, men det er et godt sted at kontrollere, om der ellers uforklarede uoverensstemmelser.
804
0
1
Effektive Arbejdsvaner