Hvordan til at modtage kontanter Donationer

Uanset om du er en ny nonprofit organisation søger at ændre verden eller en lille gruppe forsøger at rejse midler til skole band uniformer, acceptere og forarbejdning kontante donationer kan være en vanskelig opgave.Velmenende indsamlingsaktioner behøver ikke gøre meget for at komme ind i alvorlige varmt vand med IRS, så brug tip i denne vejledning for at spare tid og kræfter ved at etablere strenge finansielle praksis.Find ud af hvordan at behandle kontante donationer, åbne en checkkonto og bruge internettet til at håndtere kontante gaver, så din gruppe kan gå om virksomheden for at hjælpe andre i stedet for gentagne gange at forklare, hvordan gruppens indsats er ved at blive garanteret.

Instruktioner

  1. åbne en bankkonto i navnet på din organisation eller årsag.Det kræver typisk dokumentation, så medbring din charter, vedtægter, vedtægter og andre typer af papirarbejde, der kan bruges som bevis for din organisations mission og principper.

  2. Mandat to underskrivere for alle kontante transaktione

    r med din bankkonto.Denne "double-signatur" koster ikke mere at gennemføre, men det går en lang vej at berolige donorer og medlemmer ens, at din organisation er på op og op.

  3. udarbejde en standard "cash donation form" og kræver hver gave giveren til at udfylde en ud hver gang et bidrag er foretaget.Dette skema skal indeholde navnet på donoren, adresse og andre kontaktoplysninger, et sted for den kontante beløb, dato og det bør også præcisere eventuelle vilkår, hvorunder donation --- alle eller en del --- er tilladte som enskattemæssige afskrivning.Tilføj en linje for underskrift af den person accepterer donationen.

  4. Kvalificer hver kontant gave at foretage visse det passer inden for din organisations mission.Sørg for, det har ingen "strenge", knyttet, og at der ikke er nogen interessekonflikt eller modydelser underforstået i bidraget, før din gruppe accepterer det.

  5. Accepter en standardmetode til forarbejdning bidrag box donationer.Brug hvad der kaldes en double-handed optælling system kræver mindst to medlemmer af gruppen at være vidne til enhver donation boks transaktion.Fysisk kontrol af disse kasser, bør overvåges nøje.Hold en detaljeret registrering af de gange, datoer og folk optælling, overførsel, deponering eller på anden måde bevæger donation box midler.

  6. Set rapportering grænser for kontante donationer til at skabe juridiske kontrol og balance.Nogle grupper kræver konsensus, før et fast beløb kan accepteres (f.eks 1.000 $) for at foretage visse særinteresser overvåges på koncernens vegne.

  7. Overvej at bruge en tredjepart service som Pay Pal at behandle kontante gaver.Ingen hjemmeside er påkrævet (selvom mange klubber finder det er nemt at linke til Pay Pal via en hjemmeside link), og tilhængere kan foretage sikre donationer fra deres banker eller kreditkort.Den papirspor er omfattende og let at bruge.Pay Pal kan også oprette automatiske månedlige abonnementer for hyppige givere.

  8. Opsæt Excel (eller andet database program) regneark til at spore alle indbetalinger.Bryde ud Kasse donationer, checks, kreditkort transaktioner, Pay Pal provenuet og hjælpematerialer kvitteringer indtægter til at holde styr på, hvor koncernens kontante kommer fra til fremtidige markedsføring.

  9. Arbejde med en bankmand eller revisor, hvis dit medlemskab ikke omfatter en medarbejder komfortabel med finanser.Send altid en tak brev til gave givere umiddelbart efter deres cash donation er modtaget.Denne ekstra touch, når de sendes i rette tid, minder donor af deres bidrag, siger meget om gruppens taknemmelighed og sætter scenen for fremtidige kampagne appeller.

Tips & amp;Advarsler

  • Tjek med en regnskabsmæssig myndighed til at se, om din organisations medlemmer bør udfylde personlige oplysningskrav formularer for at være på den sikre side.

Ressourcer

  • Besøg Pay Pal hjemmeside for mere kontant donation oplysninger
869
0
0
Donere Til Velgørenhed