Sådan får Lokale agenturer til at donere mad til en Food Pantry

Donationer er afgørende for succes for enhver velgørenhed, og for en organisation som en fødevare spisekammer, der har en konstant forsyning af fødevarer og varer til at distribuere til mennesker i nød er nøglen til dens drift.Ved at hverve så mange lokale virksomheder og grupper som muligt, og med de vigtigste fordele til dem af en fødevare spisekammer donation, bør du være i stand til at generere betydelige donationer.Men husk, at de virksomheder, du nærmer allerede travlt og vil sandsynligvis glemme din anmodning, så det er dit job at være mindeværdig og vedholdende nok til at få donationen.

hvad du har brug

  • Breve
  • Kuverter (valgfrit)
  • Frimærker (valgfrit)
  • Lokal telefonbog (ekstraudstyr)

Instruktioner

  1. Skriv en generel brev, der kan mailes eller e-mailes til alle de lokale virksomheder og agenturer i dit område.Medtag centrale oplysninger såsom hvor mange mennesker maden pantry tjener, hvor mange mennesker i dit samfund er underernærede, og hvor længe maden pantr

    y har været i drift.Understrege, at spisekammer er også en lokal armatur, og at donere til det vil generere positive PR for virksomheden blandt medlemmer af fællesskabet.Tilbyd at vise en tak til erhvervslivet for sin generøse donation, der kan ses af frivillige og besøgende til hylde maden.

  2. Minimer det arbejde, virksomheden har at gøre.Medtag pre-formulerede planer, der hver virksomhed eller gruppe kan følge for at generere betydelige donationer med lidt at ingen arbejde fra de førende business officerer.Nævn, at din mad spisekammer vil levere markante siloer til virksomheden for en medarbejder mad drev, og at pantry vil samle varerne op i slutningen af ​​drevet.Dette er ikke blot kræver meget lidt arbejde fra erhvervslivet, er det også fri for omkostninger til deres overhead.De fleste ansatte er meget villige til at deltage i en fødevare-drev, og de fleste virksomheder er også villige til at gøre det lettere at begivenheden, når de ser fordele de public relations, de kan modtage på sådan en lav pris.Hvis din organisation har nonprofit status og donationer er fradragsberettigede, skal du sørge for at inkludere denne information i din oprindelige brev.

  3. Target den rigtige målgruppe.Fokus på virksomheder med lokale kundekreds, og sende dit brev til den enkelte ansvarlig for velgørenhed programmer og public relations.Ring til agenturet, før du sender dine breve for at finde ud af, hvilke navn at sætte på kuverten.At få dit brev i de passende hænder er et vigtigt skridt i processen.Send så mange breve som muligt;forsendelsesomkostninger er forholdsvis lav eller ikke-eksisterende til e-mail, og jo mere information, du sender ud, jo mere sandsynligt du er til at få et positivt svar.Gennemse din lokale telefonbog efter adresser og telefonnumre på lokale virksomheder, eller bruge business hjemmeside for at finde kontaktoplysninger.Din lokale handelskammer vil normalt have en business directory på sin hjemmeside at bruge som en anden potentiel ressource.

  4. Opfølgning dine breve med et telefonopkald eller et personligt besøg.Hvis du ikke modtager et svar fra erhvervslivet, så ring eller besøg inden for to uger at sende din første brev.Være venlige og hjertelige, selv om virksomheden er uinteresserede, og stress, at du værdsætter deres tid og ser frem til at arbejde med dem i fremtiden.Hvis du støder på et modtageligt publikum, gå over dine vigtigste salgsargumenter: den minimal indsats fra erhvervslivet og de positive public relations i samfundet.Medtag tal om, hvor mange mennesker besøger hylde maden hvert år for at understrege virkningen deres donation kunne have.

  5. Når virksomheden accepterer at donere mad eller holde en fødevare-drev, give sin udpegede personale person en præ-skriftlig flyer om, hvad slags emner maden spisekammer brug for mest, og hvilke elementer kan ikke accepteres.Tilbyd at sende dem en digital kopi af flyer, så de kan e-maile det til deres ansatte, og straks oprette datoer og tidspunkter for levering og optagning skraldespande og donationer.

Tips & amp;Advarsler

  • Det kan også være nyttigt at tilbyde en mulighed for at donere et engangsbeløb til den mad spisekammer.Nogle virksomheder vil foretrække at donere penge snarere end med faktiske fødevarer, så det er i din bedste interesse at medtage denne mulighed i din oprindelige mailing.Lad det organ vide, hvor mange familier de kunne brødføde med en monetær donation af et bestemt beløb.
  • Nogle gange er det mere effektivt at etablere en indledende aftale, før du beder om donationer.Overveje at sende din tæppe brev eller e-mail med en anmodning om at oprette et møde eller telefonkonference for at diskutere, hvordan dine organisationer kan arbejde sammen.I denne opfølgning møde eller telefon ringe til dig kan diskutere donation muligheder.
  • Gør din organisation synes så professionelt som muligt ved hjælp af passende e-mail adresser og iført business påklædning for eventuelle møder.Få en e-mail-adresse, der omfatter navnet på din mad spisekammer, så virksomhederne kan se, at du er en legitim organisation.

Ressourcer

  • måder at bede om donationer
  • virksomheder Donationer huskeliste og hvad
992
0
0
Velgørende