Sådan Anmod Food Donationer til velgørenhed

Mange købmandsforretninger og restauranter er villige til at donere mad og drikkevarer til velgørende organisationer;det kunne være en del af deres mission for at bidrage til fællesskabet.Behandl mad donationer som en business transaktion ved at tilbyde dine donorer ordentlig dokumentation.Vær parat til at give dem et brev med en anmodning og en kvittering for deres donation.Som et incitament, kan du fremme deres forretning ved at inkludere deres logo eller navn på dit arrangement reklamemateriale.

hvad du har brug

  • Telefonbog
  • Computer
  • Telefon
  • internetadgang
  • Printer
  • Word processor
  • Blank kvittering bog

Instruktioner

  1. Lav en liste over restauranter og købmandsforretninger i dit område.Medtag deres kontaktoplysninger såsom adresse og telefonnummer.

  2. Forbered et script, som du vil læse, når du kalder de spisesteder og butikker.Formålet med det indledende telefonopkald er at indsamle oplysninger - hvem community-relations manager er, og om virksomhede

    n tilbyder mad donationer.Start scriptet med en introduktion af dig selv, organisationen og begivenheden.Forklar, at du søger fødevarer donationer til din velgørenhed eller begivenhed, og at du gerne vil tale med en community-relations manager.Afslut dit script ved at bede om donationer og indsamling af oplysninger om den korrekte kontakt.

  3. Ring hver restaurant eller supermarked.Følg dit script, så godt du kan, men være nacn og spontan.Det er en god ide at udvikle et forhold til den relevante kontaktperson fra starten.Chancerne er han vil bede om et brev-of-anmodning.Lad dem vide, du sender en.Hvis du er nødt til at efterlade en besked, giver en 30-sekund til et minuts resumé af din organisation, begivenheden, hvad du anmodende og et telefonnummer.Spørg ham eller hende til at ringe tilbage til dig.

  4. Skriv et brev én side til hver restaurant og butik;dette brev vil forklare din organisations mission og begivenhed og vil tjene som en officiel skriftlig anmodning til den potentielle donor.Tilpas dit brev til den relevante kontaktperson.Medtag hvad din non-profit status er, og din Federal Tax Identification Number.Nævn, hvis du vil bruge fødevarer til foder gæster, frivillige eller begge dele.Angiv de fødevarer, du har brug for.Lad din kontaktperson ved, du vil ringe til hende for at følge op inden for de næste par dage.Medtag dine kontaktoplysninger navn og telefonnummer.

  5. Deliver eller mail dit brev derefter udarbejde en opfølgende script.Du vil læse fra dette script, når du ringer til din kontaktperson for at se, om han har modtaget dit brev.Nævne du sendt et brev-of-anmodning et par dage tilbage, og du kontrollere de modtog den.Gentag din anmodning ved at spørge din kontaktperson, hvis de er villige til at donere noget at spise eller drikke poster.Når de siger "Ja," lad dem vide, at du vil bringe dem en kvittering for deres generøse donation.

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan købe tomme modtagelse bøger på et kontor-leverancer butik.Nogle butikker kan give daggamle elementer fra bageri eller producere afsnittet, som stadig acceptabelt at tjene og forberede ind måltider.Brug dit arrangement som en mulighed for at udvikle en langsigtet forhold med potentielle donorer, som måske nyder donere til din organisation på en regelmæssig basis i fremtiden.

Ressourcer

  • Sample Fundraising Breve |Fundraising Hjælp
475
0
0
Velgørende