Hvordan man skriver et brev undersøgelsesudvalg om tilskud

Bogstaver undersøgelsesudvalg kan også udtrykke behov for i naturalier donationer af materialer. tfoxfoto / iStock / Getty Images

Nogle finansieringskilderne siger, at de ikke accepterer uopfordrede ansøgninger om tilskud, hvilket betyder, at du skal sende et brev undersøgelseskommission først.Dette brev er dybest set en forkortet version af din organisations tilskud forslag, og bidragyder udvælgelse udvalg bruger den til at afgøre, om din organisation kan være en god pasform.Hvis finansieringskilderne beslutter dit arbejde passer deres mission, de reagerer, inviterer dig til at indsende et fuldstændigt forslag tilskud.

Introduktion

  • Før du skriver et brev undersøgelseskommission, se nærmere på fondens instruktioner til brevet.Nogle giver ikke nogen vejledning, mens andre detaljer næsten alle aspekter af brevet fra sektioner, skal medtages for at skriftstørrelse og margin krav.Strukturere dit brev, så det passer, hvad de kræver giver dig en bedre chance for at flytte til den næste fase af finansieringen.De fleste finansieringskilder mener ikke, bogstaver, ignorerer instruktionerne.

Hvad skal medtages

  • Breve undersøgelsesudvalg bør omfatte de samme grundlæggende oplysninger som en fuld tilskud forslag, men alvorligt kondenseret.Disse breve skal være tre sider eller derunder, medmindre bidragyder har andre krav.Indføre organisationen, nævne, hvor mange penge du har brug for og hvordan du planlægger at bruge det.Brevet skal kort beskrive behovet, hvordan du planlægger at evaluere programmet og de resultater, du håber at opnå eller har opnået i fortiden.De fleste fonde vil have nogle grundlæggende oplysninger budget for projektet du håber at finansiere, samt oplysninger om den overordnede organisering af projektet.

Sådan Afslut Letter

  • Det sidste afsnit eller to af et brev undersøgelseskommission bør give et kort resumé af, hvordan din organisation gør en forskel, og hvordan de penge, du ønsker at anmode om kan hjælpe.Også tak til bidragyder for at overveje det brev undersøgelsesudvalg.Må ikke takke dem for at overveje finansiering af din organisation, da processen ikke er gået så langt endnu, men tilbyder tak for at overveje din organisation for en invitation til at fremsætte et forslag tilskud i fremtiden.Selvom udviklingen direktør eller chef fundraiser skriver brevet, bør den administrerende direktør eller bestyrelsen formand underskrive det.

Sende brevet

  • Det er aldrig acceptabelt at e-maile et brev undersøgelseskommission, medmindre fondens retningslinjer specifikt beder om det via e-mail.Hvis retningslinjerne ikke løse, hvordan du sender brevet, printe den på brevpapir og har den administrerende direktør eller bestyrelsen stol underskriver den i blå eller sort blæk.Anbring aldrig signaturen i tekstbehandlingsprogram.Brug typen stor nok til at læse let, såsom 12 point.Folde brevet til at passe i en standard konvolut til mail er acceptabel, medmindre du inkludere et par vedhæftede filer såsom en årsrapport eller finansiel revision.Disse har tendens til at gøre standard kuverter for omfangsrigt, så sende dem i store, flade kuverter i stedet.De fleste finansieringskilder kræver ikke overnight mail;førsteklasses mail er normalt fint, selvom nogle organisationer foretrækker at tilføje en kvittering, så de har en registrering af, når bidragyder modtog brevet.

Resources

  • Foundation Center: Hvor kan jeg finde eksempler på Letters of Inquiry / Intent?
390
0
1
Velgørende