Hvordan man skriver en Grant rapport

Rapportering om et tilskud modtaget din organisation er et vigtigt aspekt af forholdet mellem grantmaking institution og bevillingsmodtager.Grant rapporter giver oplysninger om de aktiviteter, der udføres i det oprindelige tilskud forslag, nye resultater, faldgruber, succeser og finansielle poster.At være ærlig, klar og kommende i et tilskud rapport hjælper grantmaking institutionen måle dens virkning og lære fra din organisations oplevelse.Det er vigtigt at rapportere om de konkrete resultater og aktiviteter foreslået i det oprindelige tilskud forslag.Indrømmer rapporter omfatter typisk et følgebrev, omslag, fortælling og finans sektion.

hvad du har brug

  • Grant award brev
    • Computer
    • Grant ansøgning
    • Pen
    • Bemærk pad
  • indsamle oplysninger og uddelegere opgaver

    1. Når begynder at skrive et tilskud rapport, du ønsker at være krystalklart om specifikationerne, du har foreslået i forslaget tilskud og være meget fortrolig med projekt finansieret af detindrømme.Der henvises

      til forslaget tilskud og tildeling af tilskud brev.

    2. I god tid deadline rapportens, hverve hjælp fra lederne af de rigtige afdelinger, du har brug for at fuldføre tilskuddet.For eksempel konsultere økonomi og regnskab for årsregnskabet, program personale til marken rapporter, administrerende direktør for undertegnelse og kommunikation for billederne.

    3. Saml de forskellige materialer og holde dem på din finger tips, som du lægger dem alle sammen i rapporten.

    Skriv Omslag og Narrative Sektion

    1. Den første sektion er omslaget, og opfordrer til grundlæggende kontaktoplysninger og data, der skal forbinde din tilskud rapport til din oprindelige tilskud forslag.Dette afsnit indeholder organisationens juridiske navn, det datointerval for projektet er beskrevet i tilskuddet, navnet på den administrerende direktør eller formand for organisationen, navnet på den kontaktperson mest fortrolig med finansierede projekt og rapporten tilskud.Også omfatte din komplette postadresse, telefon- og faxnumre, e-mail-adresse, projektnavn, tilskudsbeløb, tildele ID-nummer, og formålet med tilskuddet.Vær sikker på, at alle disse oplysninger svarer til, hvad der er i den oprindelige ansøgning om tilskud og tildele brev.I bunden af ​​din rapport, sætte dit tilskud ID-nummer og sidetal af rapporten.

    2. I fortællingen sektionen, forklare, hvordan finansieringen projektet gjort en forskel i dit samfund eller i livet for de mennesker, du hjalp.Du kan give kvantitative data og statistikker som graduering priser, indkomstniveau eller kvaliteter.Du kan også give kvalitative data som undersøgelser, interviews eller historier om enkeltpersoner eller familier, der har nydt godt af dine tjenester.

    3. Fortæl grantmaker, hvis du opdagede noget nyt som følge af tilskuddet.Forklar i detaljer, hvis noget uventet indtraf, god eller dårlig.

    4. Fortæl grantmaker hvis du har arbejdet i samarbejde med andre organisationer og hvordan det påvirket projektet.Dette er vigtigt, fordi grantmakers værdi samarbejde mellem organisationer.

    5. Del eventuelle erfaringer fra projektet.Beskriv i detaljer eventuelle udfordringer, der opstod i løbet af dit projekt, og hvordan du overvandt dem.Hvis du gør dette godt, vil du tjene en masse respekt fra grantmaker.De sætter pris på, når non-profit organisationer fortæller det som det er i modsætning til sukker-coating situationen.

    6. Lad grantmaker ved, hvad de fremtidige planer er for projektet.Medtag finansieringskilder, hvis projektet fortsætter.Forklare, hvordan du kan ændre projektet givet de nye erfaringer.

    7. Tak grantmaker for sin generøsitet i at investere i dit projekt.Udtryk din taknemmelighed.Tilføj yderligere relevante kommentarer.

    Medtag Finances

    1. Den grantmaker kan bede om specifikke regnskaber såsom indkomst, cash flow og en balance.Indsend de ønskede erklæringer for projektet år.Forklar eventuelle ekstreme ændringer i din finansielle sundhed fra det tidspunkt, du modtog prisen tilskud til den tid, du rapporterer.Det er bedre, at du peger det ud og har en god forklaring, end at have grantmaker opdage på egen hånd.Vær forhånd.

    2. Giv en detaljeret rapportering om midler fra bevillingen brugt på de konkrete projekter.De oplysninger, du giver i dette afsnit skal direkte svare til dit budget i forslaget tilskud.

    3. Hvis du havde uventede omkostninger, inkludere dem i rapporten og identificere dem som sådan.Forklare også disse omkostninger i fortællende afsnit af rapporten tilskud.

    pakke rapporten

    1. Medtag en kort følgebrev beskriver indholdet af den rapport, bør indeholde din tildeling id-nummer.Brevet skal være fra din organisations direktør eller formand til hans eller hendes tilsvarende ved grantmaking institution.Brevet skal takke donoren for tildelingen, igen.Du kan aldrig rigtig takke nok.

    2. Rediger tilskuddet fortælling ved hjælp af en anden kollega.Få en endelig sign-off fra finansiering på finansielle poster.Sørg for, at skrifttypen og tonen i rapporten er i overensstemmelse overalt, mens du redigerer.

    3. Vedhæft undersøgelser, grafer, kort, statistikker eller indsamlede oplysninger til at måle dit projekt.Du opsummeret de vigtigste aspekter i den narrative sektionen, men disse bør stilles til rådighed for reference.Præsenter alle data, så kortfattet som muligt.

    4. Brug salgsfremmende vedhæftede filer sparsomt.Grantmakers er meget travlt og simpelthen ikke har tid til at vade selv hver eneste af dine event flyers, billeder og pressemeddelelser.Pluk de bedste to eller tre billeder, en offentliggjort eller luftes medier stykke, og måske et nyhedsbrev fra din organisation.Hvis du vælger at knytte yderligere materiale, skal du sørge for det hjælper din sag og er direkte relateret til projektet.

    5. Få en underskrift fra en bemyndiget repræsentant for organisationen - sandsynligvis den samme person, der underskrev ansøgningen om tilskud.

    Indsend om Time

    1. Send rapporten tilskud på mellemlang og tilstanden dikteret i tildelingen brev.Den grantmaking institution kan anmode om en e-mail, har en online portal eller foretrækker tre eksemplarer sendes med USPS mail.Det er altid sikrest at dobbelttjekke.

    2. Bekræft modtagelse.Hvis du ikke modtager en auto-bekræftelse, kan du kontakte det relevante personale person på grantmaking institution for at bekræfte modtagelsen af ​​Deres tilskud rapport.

    3. Gem en kopi til eget brug.Bare i tilfælde sker noget med levering af din tilskud rapport, skal du være parat til at give en anden kopi til grantmaker.

    Tips & amp;Advarsler

    • Afhængigt af arten af ​​grantmaking institution, kan du medtage flytte historier om forskellen din organisation hjalp med at gøre i livet for de mennesker eller dyr, du tjener.
    • Du kan peber i citater fra kunder tjente eller mennesker er vigtige for dit område for at krydre din rapport.
    • Overhold den grantmaker side grænse.

    Ressourcer

    • amerikanske Department of Health og Human serivces Grant Skrivning Ressourcer
    268
    0
    0
    Velgørende