Sådan Forbered en arbejds-

Omfanget af det arbejde dokument udstikker en plan for alle spillere at følge. opolja / iStock / Getty Images

For at forberede en gavnlig omfanget af det arbejde dokument, skal du medtage vigtige elementer såsom projektets mål, budget og tidsplan samt skitsere denopgaver, der skal gøres, og som vil gøre dem.Uanset om du opretter en til at dele med en business klient eller du arbejder på et forskningsprojekt, omfanget af det arbejde dokument er ikke bare endnu hoop til at hoppe igennem.Det er en afgørende del af den proces, der kan hjælpe dig med at arbejde gennem vigtige detaljer i projektet, før du begynder.

Forstå Krav

  • Det første skridt til at forberede en arbejds- dokument er klart at forstå, hvad projektet indebærer.Hver eneste vil være lidt anderledes, afhængigt af projektet og spillerne.Sæt dig ned med de involverede parter - om en kunde eller kollega forskere - og klart definere, hvad klienten har brug for, og hvad slutresultatet bliver. Brug 5 Ws at være sikker på at du får alle de relevante oplysninger.For eksempel kunne man spørge, hvem de centrale akt

    ører vil være, hvad projektet indebærer, når projektet skal være afsluttet, hvor arbejdet vil være afsluttet, og hvor mange penge du skal bruge på projektet.

Definer Team Bidrag

  • Med alle de nødvendige oplysninger fra kunden, tage disse oplysninger til dit team til at begynde at formulere en plan for hvem vil gøre hvad, og hvad de har brug for at få arbejdet gjort. Arbejd baglæns fra det endelige mål at definere de trin for at nå målet.Med hvert trin, navngive den person, der vil håndtere, at en del, hvilke redskaber, hun bliver nødt til at få arbejdet gjort, som vil føre tilsyn personens arbejde, og fristerne for centrale opgaver.Bemærk også, som vil være ansvarlig for at sikre alle elementer i projektet kommer sammen - uanset om det er den projektleder, et forsknings administrator eller en anden.

Brug SMART Goals

  • med individuelle stykker af puslespillet dækket, skrive alle detaljer i projektet ved hjælp af "SMART" målsætning model, et akronym for specifikke, målelige, opnåelige, realistiske eller resultater, ogtidsbundne.Navngive specifikke endelige mål på toppen af ​​siden.I henhold til denne, bryde dette mål i uge-, måneds- eller projektbaserede mål, og detaljer, hvordan du vil måle, når disse mål er opfyldt.

    Hvis du bygger en struktur for en klient, for eksempel, har du et overordnet mål om efterbehandling af strukturen, men så vil du bryde det ned i mindre mål såsom "Complete Site Survey" og "Lay Foundation. "Mål dine fremskridt ved at angive de datoer, som du bliver nødt centrale dele af strukturen afsluttet.For "opnåelige" del, navn, der skal udføre bestemte opgaver, og hvordan de vil gøre dem.For realistisk eller resultater, vil navn hvilke opgaver være afsluttet senest som daterer, og hvem der vil inspicere arbejdet på centrale steder.

Opret en sammenfattende

  • Dit SMART målsætning dokument kan tjene som et detaljeret dokument om dit arbejdets omfang, men også oprette en oversigtsside for den første side af dokumentet.På toppen af ​​resuméet siden, skrive projektets endelige mål, og det ønskede resultat.

    Derefter oprette underpositioner, der dækker de forskellige elementer i projektet, såsom "Timeline", "Budget" og så videre, hvorefter du kort beskrive dette element i projektet.Også omfatte en "Forudsætninger" underrubrik, hvorunder du definerer de ting, der skal være på plads for projektet til at fortsætte som planlagt.Hvis du har brug for en underleverandør til at levere en central stykke udstyr inden en bestemt dato, for eksempel, omfatter, at der.Også omfatte et "Leverancer" underrubrik, hvorefter du definerer milepæle i projektet og som vil underskrive på hver milepæl.

    I slutningen af ​​dokumentet, skal du oprette en signatur side, hvor kunden eller supervisor viser hans godkendelse af omfanget af arbejdet og giver dig myndighed til at begynde at arbejde.

820
0
1
Kontraktforhandlinger