Sådan oprettes et akronym liste

Opret et akronym liste til din bog eller rapport at bidrage til at afklare betydningen af ​​forkortede ord.I tekniske og forretningsmæssige dokumenter, kan brugen af ​​akronymer og forkortelser gøre rapporten eller bog læses som alfabet suppe.Brug et akronym liste til at hjælpe med at holde oplysningerne læses og klar.Et akronym liste kan fungere som en køreplan.Det lader forfatteren eller redaktøren sikre, at de akronymer, der bruges bliver defineret korrekt og konsekvent i hele dokumentet.

hvad du har brug

  • Et dokument, der har behov for et akronym liste
  • Skrot papir og pen

Instruktioner

  1. Beslut hvor oftevil du definere akronymer og forkortelser.I lang bog eller rapport, er det en god idé at definere akronymer gang hver kapitel eller afsnit.

    Ofte i lange dokumenter, hvert kapitel eller afsnit står alene med vægt på et bestemt emne dækket i netop den del af teksten.I dette tilfælde vil dokumentet læses i stykker, ikke nødvendigvis fra start til slut.Derfor er det en god idé a

    t definere akronymer og forkortelser første gang, de er vant i hvert kapitel eller afsnit.Udtrykket er defineret én gang pr kapitel, og akronymet derefter bruges i kapitlet.

    Hvis dokumentet er kortere og vil blive læst i en sekventiel måde (fra start til slut), der definerer hver akronym for første gang er normalt tilstrækkeligt.Forkortelsen anvendes derefter hver gang derefter.

  2. Få en fornemmelse for et dokuments akronymer.Hurtigt blik gennem dokumentet, og bemærk de typer af akronymer og deres hyppighed.

  3. Definer alle akronymer i dit dokument ved at placere akronymet i parentes efter stavet ud version af navnet.For eksempel, "The Environmental Protection Agency (EPA) kræver, at virksomheder følger Clean Air Act."

  4. Følg din organisations stil guide.De fleste virksomheder vil have en bestemt stil, de ønsker følges for visse forkortelser.For eksempel kan Miljøstyrelsen skrives som EPA, USEPA eller US EPA.Hvis din organisation ikke har en stil for en bestemt akronym, kontrollere organisationens hjemmeside og bruge det akronym.

  5. Begynd at gøre din akronym liste ved at starte i begyndelsen af ​​dokumentet.Første gang en sætning er defineret som en forkortelse eller akronym sikre, at det er defineret i teksten.For eksempel, "Føreren af ​​ceremonier (MC) åbnede programmet til tiden."

  6. Åbn en ny fil i dit tekstbehandlingsprogram.Type MC derefter fanen og type ceremonimester.Det ville se sådan ud:

    MC ceremonimester

    kapitalisere kun ord, der aktiveres ved normal brug.

  7. Fortsæt med at tilføje akronymer eller forkortelser til den separate liste over akronymer, som du støder på dem i dokumentet.Alphabetize dem som du går.

650
0
0
Skrivning Jobs