Tips til læsning af en e-mail uden at åbne den

Eudora og Microsoft Outlook er blandt de populære e-mail-udbydere, der tillader dig til at læse en e-mail uden at åbne den.Du kan gøre dette ved at ændre dine indstillinger, så du kan læse e-mail i funktion Preview.Der er et par tips, der kan gøre det lettere for dig at administrere dine modtagne e-mails ved hjælp preview-metoden.

Indstilling Eksempel Display

  • Gå til "Indstillinger", "Indstillinger" eller "Vis" på din e-mail-system.Under "Display", "Vis Mail" eller lignende vil du se alle dine muligheder relateret til forpremiere din mail, før du åbner den.Vælg muligheden for at se på din post i en særlig preview "vinduet", "rude" eller lignende.Du vil nu være i stand til at se på din mail på en delt skærm --- en, der indeholder en liste over dine e-mails modtaget (emne, dato og afsender), og en, der indeholder selve meddelelsen, som undertiden forkortet.

Navigering Din e-mails

  • Brug ikke musen til at klikke på e-mails, når du vil læse dem uden at åbne beskeden.Bru

    g i stedet tastaturet kun --- rulle ned din liste over e-mails med din op og ned piletasterne.Tryk på "Slet" -tasten, så snart du rulle til en uønsket e-mail.Husk, at så snart du trykker på "Enter" på den valgte e-mail det vil straks blive markeret som "åben".

Markeret som Læs

  • I mange tilfælde når du tillader en e-mail for at forblive valgt i indholdsruden vil det blive markeret som "Læs" inden for få sekunder.Du kan angive det antal sekunder, som du ønsker at systemet skal vente, før markere e-mail som "Læs" under din "Indstillinger" eller "Indstillinger".I nogle e-mail-klienter kan du også fjerne markeringen af ​​indstillingen for at markere din email som er blevet åbnet, så alle e-mails vil blive efterladt i en "ulæst" status.

    Husk, at nogle e-mails, der når din postkasse bliver sendt med en kvittering anmodning fra afsenderen.Så snart systemet erkender, at du har "åbnet", som e-mail, selv i preview-mode, vil en kvittering blive sendt.Hvis du ikke ønsker en kvittering returneres til afsenderen, skal du være opmærksom på dine "Markeret som Læs" e-mail præferencer.

Sorter efter Navn First

  • Fra tid til anden kan du modtage flere e-mails fra den samme person om et bestemt emne.Dette sker som regel i tilfælde af en e-mail sendes til flere modtagere vedrørende et arbejdsprojekt.Hvis du har modtaget flere e-mails fra den samme person, og du ønsker at læse de e-mails uden at åbne dem, sortere dine uåbnede e-mails efter afsender først, derefter efter dato.Derefter kan du rulle gennem og læse kommunikationen præcis som det udfoldede.

901
0
0
E Mail Basics