Sådan Email en gruppe

Sende e-mails til grupper kan gøres ved at oprette en distributionsliste . email symbol billede af Paul Moore fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

En gruppe mennesker, til hvem en e-mail er sendt er almindeligt kendt som distributionsliste.Ved hjælp af en distributionsliste kan være nyttig, når du sender den samme e-mail til den samme gruppe af mennesker.Det kan spare dig tid, fordi du kan sende e-mail til gruppen i stedet for manuelt at tilføje e-mail adresser individuelt.

hvad du har brug

  • Email

Brug Microsoft Outlook til at oprette en distributionsliste

  1. Opret en distributionsliste i Outlook ved at vælge drop-down pilen ved siden af ​​& amp; ldquo; Ny & amp; rdquo;knappen på menulinjen.Vælg & amp; ldquo;. Distributionsliste & amp; rdquo;I & amp; ldquo; Navn & amp; rdquo;sektion, skriv et navn til din distributionsliste.

  2. Vælg & amp; ldquo; Vælg Medlemmer & amp; rdquo;at tilføje e-mail-adresser fra dine kontakter og adressebøger.Vælg & amp; ldquo; Tilføj Ny & amp; rdquo;for manuelt at til

    føje e-mail ikke er gemt i dine kontakter og adressebøger.

    Klik & amp; ldquo; Gem og luk & amp; rdquo;Når du har tilføjet alle de e-mail adresser, du vil med på listen.

  3. skrive en ny e-mail ved at klikke på & amp; ldquo; Indbakke & amp; rdquo;i mappelisten og vælge & amp; ldquo; Ny & amp; rdquo;knappen på menulinjen.I & amp; ldquo; Til & amp; rdquo;felt, skal du skrive navnet på din distributionsliste.Hvis Outlook genkender navnet, vil det blive understreget.Dette er din indikator for, at e-mail sendes til gruppen.Hvis Outlook gør ikke & amp; rsquo; t genkende navnet, skal du klikke på & amp; ldquo; Kontroller navne & amp; rdquo;knap.Outlook vil understrege navnet.

Brug Novell GroupWise til at oprette en distributionsliste.

  1. Opret en distributionsliste eller gruppe i GroupWise ved at komponere en e-mail og tilføje alle de e-mail-adresser, du vil medtage i din distributionsliste.

  2. Klik på & amp; ldquo; Adressebog & amp; rdquo;ikon, når du har tilføjet alle e-mail adresser, og klik på & amp; ldquo; Gem Group & amp;. rdquo;

  3. Brug gruppen ved at vælge & amp; ldquo; Adressebog & amp; rdquo;fra hovedvinduet.Fra & amp; ldquo; se I & amp; rdquo;drop-down listen, skal du vælge den korrekte adressebog.Find din distributionsliste ved at bruge & amp; ldquo; Kig efter & amp; rdquo;søgefeltet.Når du har fundet det, skal du vælge & amp; ldquo; Til & amp; rdquo;og derefter & amp; ldquo; OK & amp;. rdquo;

Brug Gmail til at oprette en distributionsgruppe.

  1. Åbn Gmail og vælg "Kontakter".I midten af ​​dit vindue, skal du vælge "Ny gruppe".Ved prompten "Hvad vil du gerne at navngive denne gruppe?", Skriv navnet på din distributionsgruppe.Klik på "OK" for at gemme.

  2. Tilføj e-mailadresser til gruppen, vælge & amp; ldquo; Alle kontaktpersoner & amp; rdquo;eller & amp; ldquo; Mine kontakter & amp;. rdquo;Tjek de mennesker, du ønsker medtaget på denne liste.Vælg & amp; ldquo; Gruppe & amp; rdquo;knap og & amp; ldquo; Tilføj til & amp;. rdquo;Find din distributionsliste.Klik på din distributionsliste.

  3. Start en ny e-mail ved at klikke på & amp; ldquo; Compose Email & amp;. Rdquo;I & amp; ldquo; Til & amp; rdquo;skal du skrive navnet på din distributionsliste.Du vil se ordet gruppe i parentes angiver, at dette er en distributionsliste.

230
0
1
E Mail Basics