Sådan Skrub Word-dokumenter

Du behøver ikke sæbe til at få skjulte data ud af Word-dokumenter . Scrub i blå og gule billede ved Ivonne Wierink fra Fotolia.com

skjulte data i et dokument kan afsløre mere om dig og din virksomhed, end du måske tror.Når du opretter et dokument i Microsoft Word 2010 og bruge spor ændringer for at gennemgå dokumentet, stadig eksisterer disse ændringer i dokumentet, når det går til den næste person.Forfatterens navn, firma og routing oplysninger kan også skjult i Word-dokumenter.For at beskytte privatlivets fred for dig selv og din virksomhed, krat skjulte data i Word 2010 ved hjælp af Document Inspector.

hvad du har brug

  • Word 2010

Instruktioner

  1. Start Word og åbnedet dokument, du ønsker at skrubbe.Klik på "Filer" fanen i venstre hjørne, og klik derefter på "Gem som" fra drop-down menuen.

  2. Skriv et "nyt navn" i feltet Filnavn for at gemme en kopi af det originale dokument.Nogle dokumenter nødt til at bruge skjulte data, ifølge Microsoft, så lave en kopi af dokumentet til at arbejde med.I kopien af ​​dokumentet, skal

    du klikke på fanen "File" og klik på "Info".

  3. Klik på fanen "Forbered Deling" og klik på "Check for problemer."Klik på "Undersøg dokument" for at åbne Dokumentinspektion dialogboksen.Der er seks inspektion kategorierinspicere dokumentet for skjulte oplysninger såsom kommentarer og ændringer revision, sidehoveder og sidefødder, dokument server egenskaber og brugerdefinerede XML.Også søge efter og fjerne personlige oplysninger, såsom forfatterens navn og virksomhedens data.Tjek de kategorier, du ønsker inspicerede.Hvis der er områder, du ikke ønsker inspiceres, fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  4. Klik på knappen "Undersøg" for at inspicere dokumentet.Document kontrolløren dokumentet og resultaterne er vist.En blå markering foran en kategori angiver dokumentet blev inspiceret, men ingen skjulte data af denne type findes.En rød udråbstegn viser eksisterer skjult information i en bestemt kategori.For at fjerne eventuelle skjulte oplysninger, skal du klikke på "Fjern alle" knappen til højre for den kategori titel.Computeren scrubs dataene.Re-inspicere dokumentet eller lukke boksen.

  5. Gem den skrubbet kopi af dokumentet.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du åbner et Word-dokument, der er blevet rensede og gemme det igen, kan du have tilføjet mere skjulte data.Sørg for at tjekke igen, især hvis du har re-aktiverede spor ændringer i mellemtiden.
  • vil fjerne metadata i Word 2007, skal du klikke på "Microsoft Office" -knappen og klik på "Forbered."Klik på "Undersøg dokument" for at opdrage den Dokumentinspektion.
  • I Word 2003 skal du klikke på "Funktioner" og derefter "Indstillinger".Klik på fanen "Sikkerhed", og kontroller "Fjern personlige oplysninger fra Fil-egenskaber på Save" afkrydsningsfelt i privatlivets fred muligheder.Klik på "OK".Du har brug for også at slukke spor ændringer, før du starter dit dokument.
419
0
1
Tekstbehandling Software