Sådan konfigureres Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communi

cator er et praktisk værktøj, der gør det lettere for fagfolk til at kommunikere og samarbejde i realtid, selv når de ikke er på det samme kontinent.Denne software muliggør kommunikation via instant messaging, telefoni, video og desktop deling.Det skal konfigureres, før du kan begynde at bruge det til at kommunikere, men denne proces er hurtig og for det meste automatiseret.

hvad du har brug

  • Microsoft Office Outlook software

Instruktioner

  1. InstallerMicrosoft Office Communicator software, hvis det ikke allerede er installeret.Installationsprocessen er for det meste automatisk;alt hvad du skal gøre er at indsætte installations-cd-rom'en eller åbne filen setup.exe (afhængigt af hvor du har købt softwaren) og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.Ved afslutningen af ​​denne proces, vil du blive bedt om at genstarte systemet.

  2. Installer Outlook-softwaren, hvis det ikke allerede er installeret.Microsoft Office Communicator kan ikke fungere uden en fungerende version af Outlook, fordi den er afhængig af Outlook til forvaltning af listen over kontakter.Betragtningerne til installation af Communicator i trin 1 gælder også for installation af Outlook.

  3. Launch Outlook fra dens ikon i menuen Start.

  4. Dobbeltklik på mappen "Kontaktpersoner" i hovedvinduet i Outlook til at åbne den.Gennemgå din liste over kontaktpersoner, da disse vil være (eller allerede er) de kontakter, vil automatisk blive importeret til Communicator.

  5. Tilføj nye kontakter til din Outlook-kontaktliste, hvis du vil være i stand til at kommunikere med dem ved hjælp af Communicator.For at gøre dette, klik på "Ny kontaktperson" knappen i Outlook Kontakt mappe og udfylde de informationsfelter, der dukker op.Når du er færdig med at tilføje nye kontakter, kan du lukker Outlook.

  6. Launch Communicator fra dens ikon i menuen Start.

  7. Tilføj dine ønskede Outlook kontaktpersoner og distributionsgrupper til din Communicator kontaktliste.For at gøre dette, begynder at skrive navnet på en kontaktperson eller distributionsgruppe i søgefeltet øverst i vinduet Communicator.Communicator vil begynde tyder delvise kampe med det samme.Når du ser den kontaktperson eller distribution gruppe, du søger efter, venstre på posten og trække det til hovedfeltet mod bunden af ​​vinduet Communicator.Gentag denne proces for alle kontaktpersoner og grupper, du ønsker at tilføje.

  8. Organiser dine Communicator kontaktpersoner i grupper, så du kan kontakte en hel gruppe på én gang.For at gøre dette, skal du højreklikke et vilkårligt sted inden for de vigtigste Communicator panelet og vælg Ny gruppe fra valgmulighederne.Når den nye post-gruppen popper op, skal du indtaste et navn til gruppen, og tryk på "Enter".Så venstre klikke og trække eventuelle ønskede kontaktpersoner fra din kontaktliste ind i denne gruppe.Dette trin er ikke påkrævet, men er nyttigt, hvis du har et helt hold eller en gruppe af mennesker, som du kan få brug for at kontakte samtidig.

  9. Tilføj dine andre telefonnumre, såsom dit mobilnummer, hvis det ønskes.For at gøre dette, klik på "Menu" knappen øverst i vinduet Communicator, og vælg derefter "Funktioner" valgmulighed.Klik på knappen "Indstillinger";vælg derefter fanen "Telefoner".På fanen Telefoner, vil du se knapper til forskellige typer af telefoner.Klik på den, der gælder for det nummer, du ønsker at tilføje;derefter indtaste nummeret når du bliver bedt.Endelig skal du klikke på knappen "Udgiv", hvis du ønsker, at denne information skal være tilgængelig for dine andre Communicator kontakter.Når du er færdig, kan du lukke Værktøjer vinduet.

  10. Tilpas niveauet for kontakt, du ønsker at have med nogen kontakter i din Communicator listen.For at gøre dette, skal du højreklikke på navnet på en kontaktperson eller gruppe i hovedfeltet og vælg "Skift adgangsniveau."Dette vil åbne et vindue beskriver dine adgangsniveauer og hvad hver tilskud niveau til kontaktpersonen.Luk dette vindue, når du har valgt dit ønskede niveau af kontakt.

860
0
0
Software Utility