Hvordan man kan sammenligne projektmapper

Excel har ikke en indbygget funktion, der vil tillade dig at sammenligne Excel-projektmapper, men du kan oprette denne funktion selv.Afhængigt af de oplysninger, der skal sammenlignes i projektmapper - numerisk information, sjældent ændrede oplysninger, eller helt anderledes oplysninger - Der er flere forskellige måder, du kan forsøge at manuelt omgå manglen på en sammenligning funktion.

Sammenligning numeriske Værdier

  1. Åbn en ny projektmappe, og navngiv den CompareWorkbooks.xls.

  2. Kig på de værdier, som du ønsker at sammenligne i begge projektmapper.For eksempel kan du ønsker at sammenligne cellerne B2 til F7.

  3. i celle B2 (eller øverste venstre celle) i CompareWorkbooks projektmappe, skal du indsætte formlen "= [Workbook1.xls] Ark1! A1- [Workbook2.xls] Ark1! A1".Hvis Projektmapper eller ark er navngivet forskelligt, ændre formlen som passende.

  4. Kopier formlen fra celle ind i alle de gældende celler i CompareWorkbooks projektmappe.Et "0" i en celle betyder, at celle

    rne i de to sammenlignede projektmapper er identiske.En værdi i cellen udgør forskellen mellem værdierne i de tilsvarende celler i de sammenlignede projektmapper.

Sammenligning næsten identisk projektmapper

  1. At sammenligne projektmapper, der er næsten identiske, åbner en ny projektmappe, og navngive den CompareWorkbooks.xls.

  2. Kig på de værdier, som du ønsker at sammenligne i begge projektmapper.For eksempel kan du ønsker at sammenligne cellerne B2 til F7.

  3. i celle B2 (eller øverste venstre celle) i CompareWorkbooks projektmappe, skal du indsætte formlen "= IF ([Workbook1.xls] Ark1 A1 & lt;! & Gt;! [Workbook2.xls] Ark1 A1," DIFF VÆRDI ", ""). Hvis Projektmapper eller ark er navngivet forskelligt, ændre formlen som passende.

  4. Kopier formlen fra celle ind i alle de gældende celler i CompareWorkbooks projektmappe. Hvis ordene "DIFF VÆRDI" vises ien celle, betyder det, at de tilsvarende celler i de to sammenlignede projektmapper er forskellige

Tips & amp;. Advarsler

  • Sørg for, at lignende celler ito projektmapper er lagt ud identisk før sammenligne dem. Hvis ingen af ​​disse metoder vil arbejde med dine projektmapper, overveje at købe specialiseret software til at sammenligne Excel-projektmapper.Den software skal sammenligne de dokumenter og udskrive en rapport med ligheder og forskelle mellem projektmapper.

Ressourcer

  • ExcelCompare Software
530
0
0
Regneark