Anvendelse af regneark

Regneark giver uvurderlige værktøjer til indsamling og beregning af data af alle typer.Beyond aritmetik, kan de blive formateret til at skabe klare, præcise rapporter og kan sorteres og opdateret med et tryk på en knap.

Historie

  • Selvom regneark har været brugt i flere hundrede år, den elektroniske udgave dukkede første gang op i 1978 med et program kaldet "VisiCalc. "I begyndelsen af ​​1980'erne, Lotus 1-2-3 optrådte på scenen med Microsofts Excel debuterede et par år senere.Da Microsoft lancerede sin Windows-operativsystemet i 1987, Excel var det første program frigivet til det."Når Windows omsider vundet bred accept med version 3.0 i slutningen af ​​1989, Excel var Microsofts flagskib produkt," skriver DJPower i "En kort historie Regneark.""For næsten tre år, Excel forblev den eneste Windows-regneark-program, og det har kun modtaget konkurrence fra andre regneark produkter siden sommeren 1992."

Lister

  • Du kan oprette lister, fra indkøbslister til at kontakte lis

    ter, på et regneark.For eksempel, hvis du har indtastet gemme elementer til et regneark sammen med deres tilsvarende sideskibe, kan du sortere efter midtergangen og udskrive før din shopping tur.Din liste vil give en midtergang-by-midtergang overblik.
    Den sortering magt regneark bliver mere tydeligt, når du indtaster flere data.Fastholdelse personlige eller faglige kontakter giver dig mulighed for at sortere efter alle områder.For eksempel kan en sælger indtaste alle kunder, og derefter sortere efter postnummer tillader ham at planlægge sin dag med geografisk effektivitet.

Regnskab

  • Beyond sortering, regneark er uvurderlige regnemaskiner.Ved at indtaste de relevante matematiske funktioner i celler, kan du slå en simpel regneark ind i en regnskabsmæssig side.Du kan liste kreditter i en kolonne og debet i en anden.Auto-sum har hastigheder beregninger og kan sættes op til at opretholde kører totaler.Og med fleksibiliteten i regnearksprogrammer, kan data, der anvendes i ligninger være hvor som helst på arket eller i projektmappen.Tilføje yderligere sider (nogle gange kaldet regneark) giver dig mulighed for at organisere information til dine behov.Data fra et vilkårligt sted i projektmappen kan bruges i dine beregninger.

Time Sheets

  • Udover at tilføje og fratrække heltal, kan regneark også udføre disse beregninger på tidsbaserede numre.Formatering celler til at afspejle data som en tid (i modsætning til simple heltal) kan give dig mulighed for at bruge regnearket som en timeseddel.Derudover kan du omfatte beskrivelser af diverse jobfunktioner, medarbejder navne osv giver dig mulighed for at sortere efter dem til anden afholdt for nogen af ​​dine valgte felter.

Database Brug

  • Selvom regneark ikke er rigtige relationelle databaser, kan de være konstrueret og formateres til at fungere som forenklede dem.For eksempel, hvis du har brug for at spore prissætning af et bestemt produkt, skal du indtaste sin pris kun én gang.For alle efterfølgende henvisninger til denne pris, peger på den oprindelige post i modsætning til genindtræder prisen.Når du har brug for at ændre prisen, ændre det i sin oprindelige celle og alle tilsvarende referencer opdateres automatisk.

Chart Creation

  • Diagrammer og grafer skabe bedre skildringer af tendenser og procenter end rå tal.Som de siger, "Et billede siger mere end tusind ord."Regnearksprogrammer kan automatisk konvertere dine data i den visuelle skildring af dit valg, uanset om det er et cirkeldiagram, søjlediagram eller linje graf.

175
0
0
Regneark