Hvad er et regneark program?

Regnearksprogrammer gøre det lettere for folk at analysere deres økonomiske eller organisatoriske oplysninger. Mensch und Computer billede af Sven Rausch fra Fotolia.com

regneark programmer har automatiseret en tidligere kedelig proces med at revidere finansposter-baserede rapporter i hånden, hver gang et nummer eller anden variabel ændres.Et fælles træk i erhvervslivet og hjem softwarepakker, programmer som Microsoft Excel tilbyde en nem-at-bruge grafisk brugergrænseflade, der omfatter et gitter, der repræsenterer regnearket selv.En erfaren bruger kan oprette formler, der beregner forretningsmæssige data ved hjælp af så mange variabler eller subtotaler som brugeren kan passe ind i formlen.

Historie

  • Dan Bricklin udviklet den første regneark, VisiCalc, som en ansøgning om Apple II computeren i 1978. VisiCalc bevistenormt succesfulde i erhvervslivet.$ 150-programmet introducerede den nu standard koncept vise numre inden kolonner og rækker på computerens skærm, der giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i hele rapporter gennem brug af formler.Dets efterfølgere, he

    runder Multicalc, Excel og Lotus 1-2-3, indført moderne finesser såsom en grafisk brugergrænseflade.

Layout

  • En typisk moderne regnearksprogram opretter filer, der åbner i form af et gitter, med rækkerne arrangeret af nummer og søjlerne i alfabetisk rækkefølge.De rektangulære rum, eller "celler", dannet af de gitterlinjer tjener som information input områder.Brugeren kan indtaste tal, udtryk eller formler ind i disse celler.Regnearksprogrammer også give brugerne mulighed for at ændre størrelsen og farverne på cellerne eller deres data gennem en bred vifte af tekst og side formateringsindstillinger.Brugerne kan også udskrive den udfyldte regneark i hardcopy form.

Formler

  • formler ligger i hjertet af et regneark, magt og fleksibilitet.En bruger konstruerer en formel ved at inkludere numeriske eller skriftlig kommando regler for henvisninger tallene i forskellige celler.Formlen kan blot tilføje eller fratrække tal fra to forskellige celler eller det kan ansætte en række komplekse instruktioner til at manipulere hele rækker eller kolonner af oplysninger.Når brugeren har bygget formlerne i regnearket, vil en ændring til et vilkårligt antal i nogen af ​​de relevante celler forårsage en "bølgeeffekt", som justerer tallene i overensstemmelse hermed på tværs af hele arket.

Bruger

  • regneark programmer ser daglig brug i enhver virksomhed, der skal arbejde med tal eller tal.Revisionsfirmaer eller afdelinger, skattekontorer eller virksomhedsejere stole på regneark til at registrere og vise de mest aktuelle oplysninger om aktiver, passiver, tendenser eller andre kritiske finansielle data.Ud over de åbenlyse forretningsmæssige anvendelser, kan hjem computerbrugere også køre deres budgetter eller indsamle andre nyttige oplysninger på populære regneark programmer som Microsoft Excel eller Apple Numbers.

Fordele

  • En elektronisk regneark eliminerer bekymringer over individuelle fejlberegninger skyldes menneskelige fejl, der kunne gør en hel rapport unøjagtig.Dens evne til at revidere en hel regneark til at afspejle en ændring i et enkelt nummer gør rapportering hurtigere, mere pålidelig og mere effektiv.Denne globale justering kapacitet også giver brugerne mulighed for at skabe "hvad-hvis" scenarier, plukker forskellige tal ind i en formel til at se, hvordan forskellige strategier har forskellige virkninger på en virksomheds bundlinje.

768
0
1
Regneark