Sådan Konverter tabulatorsepareret filer til XLS

en tabulatorsepareret tekstfil er en måde at databaser og andre oplysninger-behandling af ansøgninger gemme data.Hver fane adskiller værdien vedrørende en enhed (eller optage), mens hver linje repræsenterer en enkelt enhed.For eksempel kan faner adskille værdier som "Store Name", "Gade", "City" og "stat", mens hver post repræsenterer forskellige butikker.Excel indeholder mange nyttige funktioner til behandling af oplysninger, som kun kan fungere, hvis en sådan fil konverteres først til .xls, som er programmets oprindelige format.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel

Forberedelse

  1. Åbn tab-afgrænset tekstfil ved hjælp af din foretrukne tekstbehandlingsprogram program som Notebook eller Word.Fordi konverteringen forvandler hver tabbed værdi i en celle, og hver linje i en tabel række, bekræfter, at hver linje indeholder det samme antal faner.

  2. Sørg for, at oplysningerne under en bestemt fane i en linje enten matcher oplysningerne i den samme fane på forskellige lin

    jer eller indeholder en tom.For eksempel, hvis fanen tredje adskiller en CPR-nummer, derefter fanen tredje på hver linje skal enten adskille det samme antal eller indeholder ingen data.

  3. Slet linjerne eller ekstra faner, der ikke passer resten.

  4. Gem filen som en tekstfil.

Konvertering ved at åbne

  1. Åbn tekst fil med Excel for mere præcis kontrol over konverteringen.At finde filen, vælg "Tekst filer" i "Filtype" drop-down listen i dialogboksen Åbn.Tekst Import guiden vises.

  2. Vælg "Afgrænset" på side 1 og acceptere alle standardindstillingerne.På side 2, vælg "Tab" og sørg for, at data Eksempel matcher din tekst.På side 3, kan du enten acceptere alle standardindstillingerne eller eventuelt angive et dataformat for hver kolonne (fane) af information.

  3. Klik på "Afslut" for at importere oplysninger i det aktuelle regneark.Juster tekst og kolonnebredder efter behov.Derefter gemme filen under en titel, du vælger.Som standard, gemmes med en .xls forlængelse.

Konvertering Med Cut-and-Paste

  1. Brug cut-and-paste til en let konvertering.Åbn tekstfilen i dit foretrukne tekstbehandlingsprogram.

  2. Tryk Ctrl + A på tastaturet for at markere hele indholdet, og derefter trykke på Ctrl + C for at kopiere dem.

  3. Åbn et tomt dokument i Excel.

  4. Klik et valgboksen i kolonne A, række 1. Fra menuen Rediger, vælg "Indsæt speciel" og derefter "Tekst" fra dialogboksen Indsæt speciel.

  5. Klik på "OK" for at indsætte oplysningerne i det aktuelle regneark.Hver tabbed værdi indtager en celle, og hver linje vises i hver række.Juster tekst og kolonnebredder efter behov.

  6. Gem filen under en titel efter eget valg, der er lagret under .xls forlængelse som standard.

986
0
0
Regneark