Sådan Design Office Stationery

Det er ofte sagt, at du aldrig får en ny chance for at gøre et første indtryk.Når det kommer til professionel korrespondance med dine klienter, kunder, leverandører og medierne, kvalitet og kreativitet i dit papirvarer vil tale meget om dig.Her er tips til at sikre, at dine breve ikke bliver kastet som junk mail.

hvad du har brug

  • Computer
  • tekstbehandlingsprogram
  • Paper
  • Konvolutter
  • Printer

Instruktioner

  1. Identificer din virksomheds image.Er det elegant?Alvorligt?Munter?Fed?Din virksomhed brevpapir eller brevpapir, bør design være i overensstemmelse med den generelle tone i din virksomhed, og det bør også egner sig nemt til design af ledsagende kuverter, visitkort, postkort, brochurer og afsendere.

  2. Bestem mængden af ​​brevpapir, du planlægger at bruge.Hvis din primære kommunikation med dine kunder er via telefon eller e-mail, du ikke vil få brug for en stor mængde af brevpapir på hånden;Derfor kan det være mere praktisk for dig at designe en brevpapir skabelo

    n på computeren, køb papir på et kontor forsyning butik og udskrive breve selv på en efter behov grundlag.Hvis du generere en masse korrespondance, men du vil stadig gøre formateringen på din computer, men vil så gemme filen på en disk og tage disken til en lokal printer til kvalitet reproduktion i store mængder.

  3. Undersøgelse den indgående korrespondance, du modtager i løbet af en uge.Hvilke bogstaver fange din opmærksomhed, og hvilke der bliver straks kastet?Gøre særligt opmærksom på den type papir, der anvendes, farveskema, læsbarheden af ​​skrifttype, placeringen af ​​virksomhedens navn og kontaktoplysninger, og om et logo er til stede.

  4. Beslut, om din brevpapir vil være lige tekst eller inkorporere grafik (herunder fotografier).Hvis du beslutter dig for at inkludere grafik, men er ikke kunstneriske, kan du enten leje en grafiker eller bladre internettet til gratis multimedieklip billeder til at uploade til dit dokument.Leder du efter billeder?Kilder såsom Getty Images har høj kvalitet skud, der er royalty-fri.

  5. Vælg en farve til dit brevpapir papir.Hvad generelt ser den mest professionelle er hvid, creme, ecru, lys grå, lyseblå eller lysegrøn.Disse beskedne baggrunde vil ikke kun gøre dit indhold let at læse, men også er ikke sandsynligt, at kampen med eventuelle grænser, grafik eller fotografier, du indarbejde i dit design.Den passende vægt for brevpapir er 20 lbs.Denne vægt papir vil glide problemfrit gennem din printer, hvis du opretter kun en lille portion ad gangen.

  6. Vælg et glædeligt skrifttype.Mens der er helt sikkert et sted for sjov skrifttyper som "Jokerman", din virksomheds brevpapir er ikke det.Den skrifttype, du vælger, bør ikke få brug for en Codebreaker at regne ud, hvad den siger.Uanset hvilken skrifttype du vælger bør anvendes konsekvent i layoutet af dine relevante oplysninger;dens eneste variation vil være på størrelse med teksten.

  7. Lav en liste over de mest kritiske elementer, du har brug for at inkludere på dit brevpapir.Som et minimum bør du medtage navnet på den virksomhed, adresse, telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse.Hvis du har en virksomheds hjemmeside, kan du ønsker at medtage denne, også.Yderligere elementer kan omfatte virksomhedens slogan (hvis den har en), og en liste over officerer / bestyrelsesmedlemmer, hvis det er en filantropisk organisation.

  8. Åbn et nyt Word-dokument på computeren og eksperimentere med den bedste placering af de elementer, du har nævnt.Mens en standard layout involverer centrering virksomhedens oplysninger øverst på siden (selskabets navn er en større størrelse end resten), kan du ønsker at bryde denne op ved kun at have virksomhedens navn øverst og kontaktoplysningerne centreret vedbunden.Logos generelt besætte hjørne slots på siden.Målsætningen du sigter efter, er balance, ikke rod.

  9. Eksperimenter med forskellige farver af tekst for at se, hvilke man ser bedst på skyggen af ​​papir, du har valgt.

  10. Gem din endelige produkt som en Word-skabelon, hvis du planlægger at udskrive brevpapir, som du har brug for det.Gem det som en almindelig Word-dokument, hvis du vil tage den til en printer til reproduktion, eller hvis du bruger design som en mock-up, der efterfølgende vil være skrift.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du indarbejde et foto på dit brevpapir, Sørg for, at papir, du bruger er blank eller det vil ikke blive vist i sin bedste lys.
  • Modstå trangen til at sætte en headshot af dig selv på dit brevpapir, medmindre du er i underholdningsindustrien, og hvordan du ser ud vil være en stor salgsargument.
  • Listings af virksomhedernes medarbejdere / bestyrelsesmedlemmer er normalt placeret i venstre side af brevpapir eller nederst på siden i en lettere og lidt mindre skrift end de andre elementer.
  • Match farven på dine kuverter til dit brevpapir skygge.Brug de samme skrifttyper på din konvolut, som du brugte på din brevpapir.
  • Resource steder såsom Vista Print kan give dig kreative ideer til placeringen af ​​elementer og indarbejdelse af billeder.
  • Skriv en praksis brev, før du færdiggør noget, så du kan se, hvad de elementer og logo ser ud, når der er faktisk tekst på siden.
  • Mens der er ingen mangel på royalty-fri materiale til rådighed på internettet, når det kommer til multimedieklip og fotos, du skal huske, at det samme stjernernes billede, der fangede øjet er sandsynligvis blevet bemærket af flere hundredeandre.
  • Omkostningerne vil være langt højere, hvis du vil have dit brevpapir elementer prægede i modsætning til blot at blive fotokopieres.
  • Altid holde en back-up kopi af dit brevpapir master file.
  • Brug aldrig billige papir for at spare omkostninger.

Ressourcer

  • Opret din egen Brevpapir artiklen
  • Vista Print
  • Gratis Clip Art
  • Getty Images
806
0
0
Public Relations