Hvordan man kan tiltrække medierne til en begivenhed

At være en Media Darling tager arbejde Foto af Christina Hamlett

Hvad hvis du havde en gala begivenhed og ingen kom til at dække det?En dårligt resultat i medierne er næsten altid et resultat af dårlig planlægning fra begivenheden koordinatorer.Her er nogle enkle tips til at starte en brummer og holde tingene summende fra start til slut.

hvad du har brug

  • Website
  • Visitkort
  • PRESSEMATERIALE
  • Abonnement på PR Newswire

Instruktioner

  1. Identificer, hvad der gør din begivenhed nyhedsværdi.Med så mange historier konkurrerer om deres opmærksomhed på daglig basis, medierne er mere tilbøjelige til at favorisere begivenheder, der har en unik drejning, involverer berømtheder / lokale helte, rejse penge til velgørende formål, observere betydelige mærkedage, eller er kick-off tilhvad der vil blive en spændende årlig aktivitet.

  2. Bestem den bedste dato (er) for at holde dit arrangement.Begivenheder målrettet til familier, for eksempel, er bedst planlagt i weekender og i skolernes pauser.Være følsom over for at ho

    lde din begivenhed lige før en større ferie, en tre-dages weekend, eller på samme søndag som Super Bowl.

  3. Gør dig bekendt med navne og titler på lokale avis redaktører, radio talkshow værter, og tv-journalister.Med visitkort i hånden, arrangere at mødes med dem personligt mindst seks uger før dit arrangement og anmode deres bistand for at fremme den.

  4. Skriv en kortfattet, én side pressemeddelelse, der behandler, hvad begivenheden er, dato og tid, det vil finde sted, hvor det vil blive afholdt, hvorfor det er væsentligt, at omkostningerne af billetter, og hvor offentligheden kangå for at få yderligere oplysninger.En udvidet version af pressemeddelelsen skal bogføres på din hjemmeside.

  5. Abonner på tjenester såsom "PR Newswire", som vil distribuere dine presseinformation til relevante medier i hele dit samfund og i hele landet.

  6. Forbered en presse-kit til dine medier kontakter.Dette bør omfatte en kopi af den generelle pressemeddelelse, en brochure om den arrangerende organisation, og to gratis billetter.Medtag en invitation til at arrangere interviews eller fotografering skyder med centrale aktører forud for begivenheden.Sørg for at inkludere alle dine kontaktoplysninger (telefon, celle, personsøger, fax) for at gøre det så nemt som muligt for et medlem af pressen til at nå dig.

  7. orientere dig af pressen tidsfrister, især med ugeaviser.Altid følge op for at sikre offentliggørelsen modtaget dit materiale, men du skal ikke være et skadedyr og forsøge at pin dem ned på præcis når og hvor det kommer til at køre.

  8. Sørg for, at medierne altid har gode sæder eller en af ​​de bedste tabeller, hvis de deltager dit arrangement.

  9. Opfølgning med en skriftlig tak til hvem dækker dit arrangement.Så få mennesker gør dette længere, at det vil skille sig ud i en journalist sind og gøre hende endnu mere modtagelig for at dække dit næste arrangement.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du har adgang til et fællesskab aktivitetskalenderen, kontrollere på forhånd og se, hvad andre aktiviteter / forestillinger / produktioner bliver holdt på de samme datoer, du er interesseret i. Personalet på ugeaviser er ofte spredttynd og, meget, som de gerne vil dække dit omstændigheder kan der ikke nok forfattere til rådighed til at sende nogen.
  • hensyn Trin # 6, giver mange non-profit organisationer professionelt pakket cd'er i deres mappe med reklamemateriale.Indholdet omfatter sådanne ting som videoer af tidligere forestillinger, interviews og PR-lydstumper om baggrund og idégrundlag af organisationen.
  • aldrig få nøjeregnende med medlemmer af pressen eller udtrykke nogen følelse af personlig ret til de tjenester, de kan levere.
  • spørger aldrig en journalist til at sende dig en kopi af historien, hun skriver.Du kan helt sikkert spørge, hvordan man kan gå om at få en kopi selv, især hvis du bor ud af byen, men beder journalisten at maile dig en (eller værre, flere kopier til alle dine pårørende) er uprofessionelt.
  • Forstå forskellen mellem en offentlig tjeneste annoncering og betalt reklame.En PSA er en gratis salgsfremmende plet i radio eller TV til fordel for non-profit organisationer, skoler, kirker og samfund begivenheder.Den part ikke har nogen kontrol over, hvad tid på dagen, eller hvor ofte PSA vil køre, kun sikkerhed for, at det vil køre engang forud for begivenheden.Reklame, på den anden side, er betalt af kommercielle virksomheder, og for-profit organisationer.Afhængigt af deres længde og deres ønskede placering, kan disse være meget dyrt.

Ressourcer

  • Biz Mazing
  • PR Newswire
  • National Entrepreneurship Week
  • Eclipse
746
0
1
Public Relations