Hvordan at afholde et seminar

En mand får klar til at give en tale Ingram Publishing / Ingram Publishing / Getty Images

Hvis du er en højttaler, konsulent eller pædagog, måske seminarer være din virksomhed.Hvis du er en anden virksomhedsejer, kan seminarer være en af ​​de bedste metoder for dig at markedsføre din virksomhed.Uanset hvad dine grunde til at organisere et seminar, bør de samme grundlæggende trin skal følges for at skabe en begivenhed, der kører problemfrit og imponerer dine deltagere.

Instruktioner

  1. Vælg dit emne.Hvis du er en konsulent eller højttaler, er det sandsynligt, at du er blevet bedt om at tale til en gruppe om et bestemt emne.Hvis du er ejer af en virksomhed at organisere et seminar for at fremme din virksomhed, bør du vælge et emne, der vil appellere til dit mål kunde.For eksempel kan en advokat arrangere et gratis seminar for offentligheden på fast planlægning.

  2. Vælg dit mødested.Prøv at anslå antallet af deltagere, du vil have, og vælg et sted, der vil have rigelig plads til alle til at sidde komfortabelt.Du vil også nødt til

    at tage prisen i betragtning, når du vælger et mødested.Nogle steder kan have plads leje gebyrer på flere hundrede eller endda tusindvis af dollars, mens andre er meget mere rimelig.Hoteller har ofte festlokaler, hvor virksomheder ofte holder konventioner, så det kan være et godt sted at starte i din søgen efter en placering.

  3. Opret og mail-invitationer.Afhængig af størrelsen og formalitet af dit arrangement, kan dine invitationer spænde fra en simpel dokument oprettet i Microsoft Word til en fancy design skabt af en professionel designer.Mail dine invitationer flere uger i forvejen for at give deltagerne tid til at planlægge at deltage.Du må ikke sende invitationerne så lang tid i forvejen, at de kan glemme før den egentlige seminar dato ankommer, dog.Du kan også maile dine invitationer, men husk på, at de kan ende i flere modtagernes spam mapper.

  4. Beslut, om du vil tilbyde frokost eller lette forfriskninger.Hvis din seminar kører i flere timer, er det en flot finish at have lette forfriskninger til rådighed.Hvis din seminar starter tidligt om morgenen eller løber over frokost time, giver frokost anbefales.Nogle steder har et krav, at du benytte sig af tjenester af deres in-house restauratøren, når du holder en hændelse på anlægget.Vær sikker på at du kender reglerne i din kontrakt, før du bestiller forfriskninger.

  5. Opret din præsentation materialer.Lave kopier af uddelingskopier eller få dem trykt på et professionelt printer.Du vil sikkert gerne lave en PowerPoint-præsentation, så du har en visuel reference, når du eller din højttaler der præsenterer materiale.Du kan nemt oprette en handout til dine deltagere ved at vælge "almisser" under udskriftsindstillinger.Sørg for at vælge tre pr side, og dine deltagere vil være i stand til at tage noter direkte på deres almisser.

  6. Få dage før arrangementet, skal du færdiggøre dit antal deltagere ud fra dine SU'er.Hvis du vælger, kan du ringe til andre mennesker, som du har inviteret til at minde dem om dit arrangement og give dem en sidste chance for at registrere.Læg en besked til nogen, du ikke når, hvis det er muligt, og instruere dem om at ringe til dig så hurtigt som muligt, hvis de planlægger at deltage.

  7. Opret en sign-i plader og nametags.Det er rart for seminardeltagerne at kunne møde andre mennesker og straks se deres navn og hvor de kommer fra.Det eliminerer nogle af de ubehagelige følelser folk har, når indføre sig til nye mennesker.Et tegn-i ark vil vise sig nyttigt, hvis du planlægger at tilbyde enhver form for videreuddannelse kreditter til dine deltagere, eller hvis du blot ønsker at holde kontakt med dine deltagere efter seminaret.Du kan bede om deres navne, adresser, telefonnumre og e-mailadresser.Det er klogt at tilbyde en kasse, de kan se, om de ikke ønsker at modtage yderligere kommunikation fra dig.

  8. Opret pakker for hver borddækning.Du ønsker måske at inkludere brochurer og andet reklamemateriale om din virksomhed.Du vil også ønsker at give noget for dine deltagere til at skrive på og en pen for dem at skrive med.Hvis du ikke har disse elementer med din virksomhed logo på, det sted, hvor du holder dit arrangement kan have penne og puder, at de ville være glade for at levere.

  9. Bekræft detaljer med din kontaktperson på dit spillested et par dage før dit arrangement.Du bør også bekræfte en endelig optælling med din restauratøren, hvis du har mad forplejning.Vær sikker på at lade din restauratøren vide, hvis du har brug for dem til at levere papirprodukter såsom plader, servietter eller kopper.Foretag betalingsordninger nødvendige.Nogle spillesteder og cateringvirksomheder kræver upfront betaling, mens andre er glade for at indsamle penge dagen for din begivenhed.

  10. Konfigurer din mødested dagen før eller om morgenen på dit arrangement.Du ønsker at være sikker på at din mødested medarbejdere har rummet oprettet den måde, du spurgte.Du vil også ønsker at placere dine pakker og andre materialer på hver kuvert, før dine gæster ankommer.Gå rundt i lokalet, og sørg for alle vil have en klar opfattelse af dig eller din højttaler på forsiden af ​​rummet.

  11. Plan for dig selv eller en repræsentant fra din virksomhed til at være til stede, når de første gæster vil begynde ankommer dagen for din begivenhed.Du ønsker at hilse folk og lede dem til logon-ark, placeringen af ​​toiletter og forfriskninger.

533
0
1
Public Relations