Hvordan man skriver en PR- forslag

En kvinde giver en business præsentation . TongRo Images / TongRo Images / Getty Images

Når virksomheder har brug for en ekstern public relations firma til at bygge en PR-kampagne, de ofte anmode om bud fra en række konkurrenter.At lande virksomhed, er du nødt til at præsentere virksomheden med en PR-forslag, der omfatter virksomhedens mål og målsætninger, målgruppe og medier, anbefalinger, tidslinjen og budget.Før du skriver forslaget, men du har arbejde at gøre, der omfatter forskning i et bestemt emne, industrien og markedet som helhed, samt de forskellige måder, du kan nærme projektet.

Få at vide Client

  • One size passer ikke alle.Før du overhovedet kan overveje en PR-kampagne, har du fået til at tilbringe tid på at kende din klient.Hold i-personers møder med skoleledere og ledere i virksomheden, og derefter følge op med e-mails og telefonopkald, indtil du har en solid forståelse af virksomhedens kultur, dens generelle kommunikation stil og samfund omdømme.For eksempel, ville du ikke ønsker at sammensætte en formel, "Wall Stree

    t Journal" type kampagne for en folkelig, familie-orienteret virksomhed, eller omvendt.

forstå den aktuelle Marketplace

  • Når du har fået en god fornemmelse af den tone, Deres forslag skal tage, indramme det i forbindelse med det nuværende marked.Udfør en analyse af konkurrencen, og hvilken form for annoncering og markedsføring er det bruger.Forstå målgruppe og hvordan det er at få sine oplysninger.For eksempel, hvis målet er unge voksne, skal du medtage en social media aspekt til dit forslag.Seniorer, på den anden side, vil ikke svare så godt til en hårdtslående sociale mediekampagne.

Outline Din Generel Approach

  • Før at sammensætte det endelige forslag, oprette en oversigt over de nødvendige dele.I et større marked, med betydelig konkurrence, for eksempel, kan det være nødvendigt at inkludere en omfattende historie af din egen virksomhed og succesrige kampagner, du har indledt.Inden den endelige fase, beslutte, hvor meget detalje kunden har brug for at vide om konkurrencen og eventuelle analyser du har oprettet.Som du har fået at vide klienten godt under din forskning fase, vil du også have en stor forståelse af det bedste format til at forelægge forslaget.Uanset om du har brug for at give en fortælling, korte punktform eller en pakke med grafer og diagrammer vil afhænge af kundens præferencer og stil af drift.

Medtag Basics

  • En PR-forslag skal fremhæve dine ideer uden at give væk, så mange af de detaljer, som klienten kan tage forslaget og gennemføre dine ideer uden dig.Indeholde oplysninger om din virksomhed, med passende referencer, samt et resumé af forslaget, og hvad du mener er de vigtigste punkter kampagnen skal tackle.Giv et par eksempler på medier, som du måske kontakte, samt hvad top beskeder, du vil lægge derude.Medtag en tidslinje af det forventede arbejde samt hvilke tjenester er omfattet af særlige gebyrer og omkostninger.Afslut med en afsluttende erklæring, der fortæller kunden, hvordan du ser frem til at arbejde sammen med hende, og hvor sikker du er, at du vil have en positiv og velstående forhold.

822
0
1
Public Relations