Sådan eksporteres en SharePoint- liste til et Word-dokument

Sådan eksporteres en SharePoint- liste til et Word-dokument BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Office SharePoint Services giver mulighed for oprettelse af lister, der kan deles med teammedlemmer.Brug lister sæt af links, kontaktpersoner, opgaver, meddelelser, problemer eller andre brugerdefinerede links, du har designet selv.Data i Microsoft Office SharePoint Server-lister kan eksporteres til et Excel-regneark og kopieres til et Word-dokument.Oprettelse af en samling af meddelelser, for eksempel, er lettest manipuleres og formateret i Word, så eksportere din liste først til Excel og derefter kopiere den til Word til redigering.

hvad du har brug

  • Microsoft Office SharePoint Services 3.0
  • Microsoft Office 2007

Instruktioner

  1. Åbn en ny Excel-fil, så du kan eksportere din liste.

  2. Åbn en ny Word-fil til at indeholde dit formateret indhold.

  3. På dit SharePoint-websted, skal du klikke på "Vis alt indhold på webstedet" linket og vælg den liste, du vil eksportere.Vælg for eksempel "Opgaver" for a

    t eksportere disse oplysninger.

  4. menuen Handlinger, klik på "Eksporter til regneark" valgmulighed.

  5. I dialogboksen Filoverførsel, klik på "Åbn" -knappen.

  6. i åbningen Query dialogboksen, klik på "Åbn" -knappen.Hvis du får en Microsoft Office Security Notice grund af dine sikkerhedsindstillinger, skal du klikke på "Aktiver" knappen.

  7. For at indsætte listen i nyt regneark, i Importer data i dialogboksen, klik på "Eksisterende regneark" valgmulighed.Klik på den celle, hvor du vil have de data, der er indsat (fx A1), og klik derefter på "OK" knappen.

  8. Tryk på "CTRL" og "A" nede samtidigt for at vælge alle de oplysninger.

  9. Tryk på "CTRL" og "C" tasten samtidigt for at kopiere den valgte sektion.

  10. I Word-fil, skal du trykke på "CTRL" og "V" for at indsætte dataene.Når din liste er i Word, kan du tilføje formatering forbedringer såsom ekstra farve, skrifttyper, grafik og andre detaljer, før du udskriver eller e-maile den.

  11. Brug dit Word-version af din liste til at give instruktion om din liste for dit team medlemmer.For eksempel, når du opretter en Opgaver liste, den indeholder mange nyttige kolonner til sporing af dine opgaver.Standard kolonner kan spore prioritet, status, opgave ejerskab og tidspres.Ved hjælp af tekst og grafik forklare hvordan man bruger alle andre kolonner, du har tilføjet i Word-dokumentet.Du kan også generere statusrapporter fra Word-baserede opgaveliste.

  12. Tryk på "CTRL" og "S" for at gemme din fil.

279
0
1
Produktivitet Software