Hvordan man skriver en Fundraising Brev til Perspektiver

Den eneste måde du kommer til at overtale nogen til at støtte din organisation er ved effektivt illustrerer, hvordan dine programmer og tjenester løse et problem.Det er svært at gøre på bare én side, hvilket er grunden til to-siders fundraising breve typisk få en bedre respons.Husk, dit brev til potentielle donorer vil være forskelligt fra hvad du ville sende til dem, der har doneret i fortiden.

Instruktioner

  1. Åbn dit brev med en hilsen såsom "Kære ven" eller "Kære Community medlem" medmindre, selvfølgelig, du er i stand til at personliggøre hvert bogstav med udsigten navn.

  2. Indføre udsigten til det problem, at din organisation er med til at løse i første afsnit.For eksempel, "Mere end 200.000 familier i vores samfund er mad usikker, hvilket betyder at de ikke ved, hvor deres næste måltid skal komme fra."Give yderligere detaljer på dette problem i en anden sætning eller to.

  3. Fortæl udsigten, i andet afsnit, om organisationens rolle i at yde til behovet, du lige har beskrevet.For eksempel, "H

    eldigvis eksisterer AAA Food Bank, en non-profit organisation, der har ydet mad nødhjælp til sultne familier i vores samfund i mere end 20 år."Give yderligere detaljer om din organisations arbejde i en anden sætning eller to.

  4. Fortæl udsigten, i tredje afsnit, om de igangværende udfordringer din organisation står over for at hæve de nødvendige ressourcer.For eksempel, "Selvom vi er den største udbyder af fødevarenødhjælp hjælp i vores samfund, at det er nødvendigt stadig langt overstiger vores ressourcer."Igen, give yderligere detaljer af udfordringen i en anden sætning eller to.

  5. Anerkend udsigten som den ideelle person til at hjælpe, i fjerde afsnit.For eksempel, "Du er blandt en udvalgt gruppe af generøs, medfølende community-medlemmer, der har en mulighed for at hjælpe. Vil du være venlig at sende en gave til AAA Food Bank i dag?"

  6. Skriv en underrubrik - en kort, en-line erklæring fed og centreret i midten af ​​siden - såsom "Kæmper familier i vores Fællesskab brug for din hjælp."

  7. kvantificere behovet blandt modtagerne af dine tjenester ved at indføre en punktopstilling på tre til fem fakta eller statistikker, der illustrerer problemet.Lukke siden med en anden appel om udsigten hjælp.

  8. Skriv anden underrubrik til start Side 2 af Deres brev, såsom "din gave Hjælper familie Ligesom Smiths."

  9. Introducer din udsigt til en af ​​modtagerne af dine tjenester, ligesom en bestemt familie.Fortælle deres historie fra start til slut - hvad de havde brug for, og hvordan din organisation hjalp.Ideelt set bør du være i stand til at fortælle denne historie i fire til seks stykker.Hvis du ikke har nok information om en hvilken som helst modtager af tjenesteydelser til at fylde fire til seks stykker, dele mere end én historie.

  10. Skriv anden underrubrik, denne gang beder udsigten til at handle med det samme.For eksempel, "Hungry Familier Kan ikke vente til hjælp."

  11. Spørg udsigten til at sende en gave af støtte med den medfølgende svarkort i dag, fortæller hende om alle de programmer og tjenester, som hendes gave vil understøtte.Du kan angive dem i punkttegn eller punkt form.

  12. Kvantificer virkningen af ​​udsigten gave.For eksempel, "Din gave på kun $ 25 vil give nok mad til 100 måltider. Det betyder 50 $ giver nok mad til 200 måltider og $ 100 giver nok mad til 400 måltider."

  13. Opsummer dit brev i PSda det faktisk kan være den første ting din udsigt læser.Dette skulle gentage problemet kortvarigt, fortælle, hvordan udsigten kan hjælpe og understrege, at det haster.

Tips & amp;Advarsler

  • Skriv til din udsigt, som om du har en samtale med ham.Som du skriver brevet, læste det højt.Hvis noget er svært for dig at sige, er det sandsynligvis vil være svært for ham at læse.
  • Varier længden af ​​dine stykker gør nogle tre eller fire linjer;andre bare en eller to.Ingen skal løbe længere end fem linjer.
  • Da mange perspektiver vil kun skimme dit brev, fed de vigtigste punkter.
  • Grundet privatlivets fred, skal du huske at ændre navnet eller navnene på de personer, der anvendes i dine historier.Angive dette navneskifte med en linje nederst på forsiden, såsom "Navn ændret for at beskytte privatlivets fred for de personer."
696
0
0
Direkte Marketing