Den bedste måde at bruge MS Office til Skabe & Opretholde en postliste for Database Labels

en postliste er en database med personlige eller forretningsmæssige kontakter.Saml virksomhedsoplysninger fra kunder, hver gang de kontakte din virksomhed, især din hjemmeside.Brug en kombination af Microsoft Office Outlook kontaktpersoner, til Excel og Word vedligeholde kunde- og personlige oplysninger.MS Kontakter er en database program til at indsamle og opbevare oplysninger.Eksportere en liste over navne og adresser til Excel og bruge Word til at formatere og udskrive etiketter.

hvad du har brug

  • Kontakt information
  • Kategorier (bruges til sortering)
  • Label skabelon
  • Labels

oprette databasen

  1. Åbn Microsoft Outlook-kontaktpersoner.Klik på "Ny" og skriv dine kontaktoplysninger i felterne.Medtag navne og adresser, telefonnumre og andre relevante oplysninger.

  2. Tilføj "Kategorier" til dine kontaktpersoner for at tilføje endnu et lag til at organisere dine kontakter.Klik på "Kategorier" knappen i nederste højre hjørne af skærmen, og vælg en sta

    ndard kategori.For at tilføje en ny kategori, skal du klikke på "Master Kategori List" -knappen, skal du klikke i den hvide boks, skal du skrive den nye kategori navn, og klik derefter på knappen "Tilføj".Klik på "Gem og Luk" når du er færdig.Opdatere oplysningerne kontakter, når modtager nye oplysninger.

  3. Eksporter kontakter til et Excel-regneark.Åbn Outlook, og klik på "Filer", "Import og eksport," "Eksporter til en fil", "Microsoft Excel" og "Næste".Klik derefter på "Kontakter" og give denne fil et navn og placering.

  4. Klik på "brugerdefinerede felter" for at fjerne ekstra felter.Klik på "Ryd kort" til højre nederst i vinduet.Klik på plus-tegnet i venstre side af vinduet og vælg hvert felt, i stedet for blokken for at tilføje flere sorteringsmuligheder.Også, når der anvendes hele gruppering, Microsoft Outlook tilføjer yderligere felter.For eksempel adresseblokken omfatter landet.Klik på "OK" og "Færdig".

  5. Åbn Excel-filen og tilføje kolonneoverskrifter for fornavn, efternavn, gade, by, stat og postnummer.

Opret postlabels

  1. Åbn Microsoft Word, skal du klikke på menuen "Funktioner" og derefter "Breve og Mailing."Klik på "guiden Brevfletning," og vælg "Label".

  2. Klik på "Skift Dokument layout."Den "Label Options" dialogboksen åbnes.Vælg etiketten fra produktet nummer listen og klik på "OK".

  3. Vælg modtagere ved at klikke på "Brug en eksisterende liste" og "Gennemse".Vælg Excel-filen, og klik på "Åbn".Fjern markeringen eventuelle kasser foran den sidste navn kolonne for at fjerne dem fra trykkeriet listen.Klik på "OK" når du er færdig.

  4. Arranger etiketterne.Vælg enten "Address Block" eller "Flere elementer," for at indsætte felter i din etiket.Du kan også klikke på "Match Fields" og vælg fra listen over tilgængelige felter.Klik derefter på "OK" knappen.

  5. Klik på "Opdater alle etiketter" knappen.Dette skaber etiketterne med oplysningerne fra Excel-regneark.Få vist etiketter til fejl og foretage alle nødvendige ændringer.

  6. Tilføj etiketterne til printeren.Klik på "Flet til printer" og klik på "OK".

Tips & amp;Advarsler

  • når du indsætter de enkelte felter på etiketten, skal du tilføje et mellemrum efter by og stat.
  • Tilføj eventuelle reguleringer af etiketterne til Outlook.
  • Vælg den tilsvarende etiket skabelon til det fysiske etiket.Brug af en anden skabelon kan udskrive etiketter forkert.
93
0
0
Produktivitet Software