MS Access makroer Tutorial

Microsoft Access-databaser kan køre opgaver automatisk via makroer.Opret makroer til at køre en enkelt opgave eller en række forskellige opgaver, når som helst makroen køres.Opret enkle eller komplekse makroer.Opgaver, der normalt tage adskillige minutter eller mere at udføre kan være afsluttet på få sekunder med en makro.Der er mange måder at køre en makro, når den er oprettet.

Opret Macro

  • Open en Access-database.Klik på "makroer" i databasen vinduet for at oprette og administrere makroer.Tryk på "Ny" for at vælge handlinger og indtaste kommentarer.Vælg en handling for første række i din makro fra drop-down listen.Kommentarer er ikke påkrævet, men er nyttige for større makroer.

    Tilføj makro navne og gruppering for komplekse makroer.Klik på "Macro navne" og "Betingelser" knapper på værktøjslinjen for at se de ekstra kolonner i makro skabelse vinduet.Kun placere makroen navn i første række i makro gruppe.For eksempel, hvis du har fem aktioner for en enkelt gruppe, kun p

    lacere navnet i rækken af ​​den første handling.Brug betingelser til kun at køre en makro handling, hvis visse kriterier er opfyldt.

Macro aktioner

  • Vælg makro handlinger baseret på, hvad opgave eller opgaver, du vil køre.Almindelige opgaver omfatter åbning formularer og rapporter, der kører forespørgsler, trykning, køre en anden makro- og sendiing data til et andet program.Indtast argumenter for hver handling, du vælger.Argumenter er nederst makro- skærmen.Objekt navne, betingelser, applikationer, størrelser og data-tilstand er almindelige argumenter.Argumenter er unikke for hver enkelt aktion.

Running makroer

  • Kør en makro, mens i designvisning ved at klikke på den røde udråbstegn i værktøjslinjen.Kør en makro trin for trin ved at klikke på "Single Step" knappen på værktøjslinjen.Dette bruges typisk til fejlfinding.Hvis makroer ændre eller slette data, lave en kopi af din database, før du kører makroen.

    Kør en makro ved at tilføje det til en begivenhed.Højreklik på ethvert objekt i en form eller rapport, mens i designvisning og vælg "Egenskaber".Vælg fanebladet "Event" og indtaste makro navn ind i feltet ved siden af ​​den relevante begivenhed.Indtast navnet på den makro selv og ikke de enkelte makro gruppenavne.Højreklik den lille firkant øverst til venstre på nogen form eller rapportere, og vælg "Egenskaber" for at køre makroer, når en formular eller rapport åbnes, lukkes eller ændringer.

Makrosikkerhed

  • Løb makroer, du ikke har oprettet eller fra tillid til udgivere kan resultere i tab af data og database korruption.Sikre din database mod at køre risikable makroer.Gå til "Funktioner", vælg "Makro", og vælg "Sikkerhed".Vælg et sikkerhedsniveau, og indtast betroede forlag.Den anden er ikke påkrævet, men er nyttig, når du lægger makroer fra andre skabere.

467
0
0
Produktivitet Software