Sådan Flet kolonner

Excel, Google Docs og Open Office alle indeholder mange forskellige formler , der giver dig mulighed for hurtigt at manipulere og ændre dine data. dybt i databasen billede ved .shock fra Fotolia.com

Fletning kolonner i Excel, Open Office eller Google Docs er en simpel proces.Det er vigtigt at afgøre, om søjlerne har brug for at blive lagt sammen, eller hvis de kan ændres.Hvis søjlerne er helt tom, kan du ikke brug for at flette dem.Prøv i stedet at udvide bredden af ​​en kolonne ved at klikke og trække på den lodrette linje til højre for kolonnebogstavet.Det er også vigtigt at huske, at sammenlægning kolonner ikke er den samme proces som fletning celler, hvilket kræver, at brugeren til at fremhæve cellerne og klik på "Flet" knappen fra værktøjslinjen.

Instruktioner

  1. Bestem hvilke kolonner du ønsker at fusionere.Identificer bogstav og tal, eller celle kode, for den øverste celle i hver kolonne, der skal flettes.

  2. Vælg en tom kolonne, at de flettede data vises i. Hvis det er nødvendigt, skal du indsætte en ny kolonne til at modtage de fusionerede kolonne data ved at højreklikke på cellen label bar og klikke

    "indsættes."

  3. Indtast fletningen formlen i den første celle til at modtage de flettede data i den nye kolonne.Formlen for at indtaste er "= firstcellcode & amp; secondcellcode" (uden anførselstegn).For eksempel vil hvis gerne fusionere indholdet af cellerne A1 og B1 i celle C1, koden = A1 & amp; B1 ville blive indgået C1 cellen.Hvis du ønsker at tilføje et mellemrum mellem data i den nye celle, ændre koden til at fremstå som = A1 & amp; "" & amp; B1

    Et eksempel på, når du vil tilføje et mellemrum er, hvis celle A1 indeholdt en kundes fornavn, celle B1 indeholdt deres efternavn og du ønsker at fusionere de data at vise deres fulde navn.

  4. Vælg cellen indeholder de flettede data og placer musen i nederste højre hjørne af cellen.En lille boks vises, og markøren ændres til et plustegn.Mens markøren vises som et plustegn, klik-og-træk for at kopiere formlen til cellerne nedenfor, standsning på den sidste celle, du gerne vil indeholde flettede data.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du gerne vil flette mere end to celler, kan du gøre det ved blot at fortsætte formlen.For eksempel for at flette cellerne A1, B1, C1 og D1, indtast følgende formel: = A1 & amp; B1 & amp; C1 & amp; D1
  • Hvis du ønsker at tilføje mellemrum mellem data, indtast formlen som = A1 & amp; "" & amp; B1 & amp; "" & amp; C1 & amp; "" & amp; D1
798
0
1
Produktivitet Software