Hvad er PC -til- fax Capability ?

Et nyt udseende til dit kontor faxmaskine. bærbare pc billede ved Albo fra Fotolia.com

Faxmaskinen revolutionerede håndtering af dokumenter mellem virksomhedsplaceringer i dramatisk øge hastigheden af ​​leveringen.I dag er de fleste dokumenter udarbejdet på computere.Med en standard faxmaskine, du nødt til at udskrive dokumentet og scanne gennem faxmaskinen til at sende det til en anden modtager.Softwareudviklere var hurtige til at skabe PC-til-fax kapacitet, der giver brugerne mulighed for at faxe dokumenter direkte fra computeren.

Traditionelle Fax

  • Traditionel faksimilemaskiner kræver dokumentet, der skal scannes af faxmaskinen først.Du indtaster telefonnummeret og maskinen sender det til en anden maskine i et andet kontor eller andet sted.Ved hjælp af en traditionel maskine, computer-genereret dokumenter skal udskrives først, før de kan scannes og faxes.

PC Fax Software

  • Special software giver din computer til at faxe direkte fra computeren.Denne type software fungerer som en printer, men konvert

    erer den trykte fil til en scannet faxformat og sender det via en telefonlinje tilsluttet computeren.Du skal blot vælge faxen "printer" fra fanen printerindstillinger, når du udskriver dokumentet.Indtast telefonnummeret, skal du vælge "send" og din computer ringer op målet faxmaskine og sender faxen i standard fax format til enhver faxmaskine overalt.

printer / fax

  • Nyere faxmaskiner kommer med USB-tilslutninger og software drivere, der tillader de maskiner, der skal tilsluttes direkte til computeren som en printer.De har også fordoble som en standard scanning faxmaskine.Du skal blot vælge faxen printeren, når du udskriver, og det sender faxen til uanset faxmaskine, du vil sende den til.

Internetfax

  • Internet fax-tjenester giver dig mulighed for at uploade og modtage dokumenter online.Nogle tilbyder grundlæggende gratis fax service og udvidede betalte ydelser.Brug af online-fax, kan du sende dokumenter til enhver telefonlinje fax eller enhver anden Internet-baseret fax kunde.Faxen service vil endda udstede dig et telefonnummer, så folk kan faxe dokumenter til din computer ved hjælp dit telefonnummer og en standard faxmaskine.

Features

  • En af fordelene ved at bruge en PC-baseret fax nytte er, at det giver dig mulighed for at drage fordel af de mange nemme at bruge nye funktioner.Disse funktioner omfatter broadcast faxer.Softwaren kan trække faxnumre og navne fra din database eller adressebog og skabe personlige omslag og sende hundredvis af faxer automatisk.Faxmaskinen software kan optage indgående faxnumre til din adressebog og lader dig oprette en brugerdefineret fax adressebog.Disse softwarepakker også optage faxer uden at udskrive, så du kan se dem på din computer uden at skulle udskrive dem.Bedst af alt, er pc-fax-softwaren ikke miste nogen løsning på grund af scanning, hvilket giver dig knivskarpe digitale kopier leveres til faxmaskiner, som de er sendt.

595
0
1
Produktivitet Software