Ulemperne ved at bruge Microsoft PowerPoint

Ulemperne ved at bruge Microsoft PowerPoint IT Lager / Polka Dot / Getty Images

Mens Microsoft PowerPoint-præsentationer er til tider en effektiv metode til at formidle fyndige oplysende soundbites, selve softwaren og teknologi, der kræves for at sikre korrekt visning besidder mange ulemper, somkan virke mod hensigten.Den store-frame, kan minimal-indhold diasshow være en tidsrøver i en travl professionelt miljø;så, overveje andre muligheder, før du foretager den store præsentation, du har planlagt med dine chefer - det sidste, du ønsker at gøre er at sætte dem til at sove.

Tekniske overvejelser

  • Den første ulempe ved PowerPoint-præsentation er, at det kræver en krog op til en overheadprojektor, og hvisdu kommer til at præsentere dine materialer på et andet business site, er du nødt til at sikre, at en skærm og projektor vil være tilgængelige, at de er i orden, og at der er en computer link til projektoren.Afhængig af opsætningen på et sted, du ikke er bekendt med, kan du nødt til at tage kun et flashdrev el

    ler din bærbare computer for at få præsentationen i gang.Hvis du har forberedt en fremragende foredrag - men kan ikke finde en computer til at præsentere det på - du sidder fast.

Content Overvejelser

  • PowerPoint-præsentation softwaren ikke lade dig med at forberede emner i væsentlig detalje, medmindre du forsøger at pakke store stykker i oplysninger i hver ramme.Programmet opfordrer dig til at reducere indholdet af din tale til en række overskrifter og punktopstillinger.Sandt nok, kan du uddybe disse punkter, som du giver din præsentation;men husk, du lede dit publikums opmærksomhed væk fra dig, når du viser nogen visuelle hjælpemidler, selv om de generiske skabeloner og kedelig multimedieklip ikke holder dit publikums opmærksomhed længe - så enhver uddybning du laver, kan få tabt i processen.

    Universiteterne er i stigende grad vender sig væk fra PowerPoint-præsentationer som et pædagogisk redskab, overvejer det "stil uden substans."Det er ikke, hvad du vil præsentere for et publikum af potentielle købere eller chefer.Mens en almindelig hvid bord eller et staffeli med stor papir pad kan virke gammeldags ved første øjekast, kan de være dynamiske værktøjer, hvis du er i stand til at bruge dem til at illustrere, hvad du taler om, at holde publikums opmærksomhed på dine ideer i aktion, snarere end på en passiv diasshow.

Publikum Overvejelser

  • Når du er ved at forberede en præsentation i PowerPoint eller på anden måde, skal du huske, hvem din målgruppe vil være.Potentielle købere vil ikke blive imponeret over overfladiske detaljer eller med at vente for dig at få præsentationen op at køre.Og med alle disse præsentationer på en stor skærm, vil belysningen i lokalet skal dæmpes - igen, det tager publikums opmærksomhed væk fra dig, og hvad du siger.Travle ledere ofte finde kedelige PowerPoint-præsentationer en stor mulighed for en hurtig powernap.Du ønsker ikke at det skal ske for dig, uanset om du forsøger at sælge produkter, ideer eller virksomhed ånd.

Ressourcer

  • Prudent perspektiv på Powerpoint
588
0
1
Power Point