Hvordan til at komprimere en PowerPoint -fil

Komprimere lyd- og videofiler ofte forbedrer afspilningshastighed . Yuri Arcurs / Hemera / Getty Images

Du endelig lagt sidste hånd på din PowerPoint-mesterværk, som omfatter et væld af flotte billeder og endda en bidsk video eller to, men når du er klar tilimponere dine kolleger eller chef, du finder filen er for stor til at sende via e-mail.Oppustethed er et fælles problem med PowerPoint-præsentationer, der bruger masser af billeder eller videoer - filstørrelse kan nemt overstige 50 MB.Du kan nå en mere overkommelig filstørrelse hjælp PowerPoint s kompression værktøj, som ofte skrumpe dine filer med så meget som 90 procent.

Instruktioner

  1. Start ved at lave en kopi af din præsentation.Denne måde du har en sikkerhedskopi, hvis du forkludre kompressionen eller du ønsker at gå tilbage senere og foretage redigeringer til den fulde kvalitet originalen.

  2. Åbn kopien og dobbeltklik på et billede.Det er ligegyldigt, hvilken en - du blot ønsker at gøre Billedværktøjer båndet vises.Vælg kommandoen "Komprimer billeder" i båndet s Juster gr

    uppe.

  3. Fjern fluebenet ud for "Anvend kun denne billede" i dialogboksen.Dette medfører PowerPoint til at komprimere alle billeder i præsentationen, ikke bare den, du har valgt.Også markere feltet ved siden af ​​"Slet beskårne områder af billeder."Denne indstilling fjerner områder af billeder, der ikke er synlige på skærmen, men, der finder plads i filen.

  4. Vælg et mål output enten 150 ppi eller 96 ppi.PowerPoint allerede komprimerer filer til 220 pixel per tomme som standard, så du vælger denne indstilling, vil ikke gøre noget godt.Den 150-ppi indstilling reducerer størrelsen af ​​billedfilerne med omkring 80 procent, uden et mærkbart tab af kvalitet, når du ser det på en computerskærm eller via en projektor.Den 96-ppi indstilling giver dig den bedste kompression - omkring 90 procent - men billederne kan vises lidt fuzzy eller kornet.Klik på "OK" for at komprimere billederne.

  5. Spar endnu mere plads ved at komprimere video eller lydfiler i din præsentation.Mediefiler er langt de største rum hogs når det kommer til præsentation filer;det er her, du kan generere den største reduktion på din samlede filstørrelse.At komprimere filerne, skal du klikke på PowerPoint s menuen "Filer", og klik derefter på "Komprimer medier" knappen.Hvis du ikke kan se knappen, betyder det, din præsentation ikke har nogen mediefiler til at komprimere.

  6. Vælg "Præsentation Kvalitet," "Internet kvalitet" eller "Lav kvalitet" fra de valg.Indstillingen Lav kvalitet giver dig den mest besparelser - klemme videofil til omkring 10 procent af den oprindelige størrelse, men videoerne vises lidt fuzzy eller kornet.Muligheden Internet Kvalitet sparer også betydelig plads.Det reducerer filstørrelsen med mere end halvdelen, med kun en lille tab i kvalitet - ligner det, du kan opleve at se en streaming video.Det tredje valg, Præsentation Kvalitet, holder videoer på stort set den samme kvalitetsniveau, men kun reducerer videofilen størrelse med omkring 10 procent eller deromkring.Din faktiske kilometertal med hver af valg vil variere afhængigt af den type medie fil og sin oprindelige størrelse og kompression type.

  7. Gem din præsentation som en PPTX fil, som er standard filformat til PowerPoint 2007, 2010 og 2013. PPT filformat, der bruges i ældre PowerPoint-versioner understøtter ikke komprimering.Hvis din præsentation er i den ældre PPT-format, gemmer den som en PPTX fil sparer betydelig fil plads uden yderligere trin.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du brugte træk-og-slip-metoden eller pastaen funktion til at tilføje billeder til din præsentation, kan du opleve, at kompression ikke virker for disse billeder.PowerPoint behandler disse billeder som integrerede objekter snarere end billedfiler.At komprimere et integreret billede, skal du først konvertere det til en billedfil ved at gemme det på din computer i et format som JPEG eller PNG.For at gøre dette, skal du højreklikke på billedet og vælg "Gem som billede. Sæt det gemte billede i præsentationen ved hjælp af billeder kommando på fanen Indsæt og derefter slette den integrerede kopi af billedet.
757
0
1
Power Point