Sådan Konverter PowerPoint Tekst til Excel i Windows Vista

tastatur knapperne på tastaturet billede ved robootb fra Fotolia.com

Microsoft Vista, den vigtigste operativsystem, der understøtter Microsoft Office 2007, gør det muligt for Microsoft PowerPoint til nemt omdannes til et Microsoft Word-dokument med blot et par klik.Men konvertere teksten i en PowerPoint-præsentation til en Excel-regneark involverer mange flere trin, da der er ingen direkte forbindelse mellem Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel.Selvom det ikke er en vanskelig proces, er det vigtigt at følge den korrekte skridt til at sikre hele teksten korrekt konvertering.

hvad du har brug

  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft PowerPoint 2007
  • Microsoft Excel 2007

kopiere og indsætte tekst fra PowerPoint til Excel

  1. I Microsoft PowerPoint, skal du vælge den tekst, du ønsker at konvertere.Hvis teksten er på blot ét dias, skal du blot klikke og trække musemarkøren over teksten.Hvis du ønsker at konvertere hele teksten i præsentationen, skal du klikke p

    å fanen Disposition på venstre panel.Klik foran den første tekstlinje og træk ned til den sidste dias.Du kan alternativt klikke på det første dias, skal du trykke din "Shift" tasten på tastaturet, og klik derefter på det sidste dias.

  2. Kopiering teksten til Microsoft Udklipsholder.For at gøre dette, skal du klikke på knappen Kopier på fanen Startside.Du kan også kopiere tekst ved at højreklikke og vælge "Kopier" eller ved at trykke "CTRL" + "C" på tastaturet.

  3. indsætte teksten i Microsoft Excel ved at oprette en ny projektmappe i Microsoft Excel.Klik ind i den første celle i projektmappen.Klik på Sæt ind knappen på fanen Startside.Du kan også indsætte din tekst ved at højreklikke og vælge "Indsæt" eller ved at trykke "CTRL" + "V" på dit tastatur.

  4. Kontroller, at hele teksten er i regnearket.For at gøre dette, bare sammenligne teksten i fanen Disposition til Excel-regneark.

  5. Gem Excel-regneark ved at klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne og vælge "Gem".Du kan også gemme ved at trykke "CTRL" + "S" på tastaturet.I "Gem" vinduet, vælge, hvor du vil gemme projektmappen.I bunden af ​​skærmen, skal du skrive navnet på den projektmappe i feltet Filnavn, og kontrollere, at filtypen er enten en .xls fil forlængelse for at gemme den som en Excel 97-2003 filtype eller .xlsx filtype at gemme detsom en Excel 2007-fil.

Tips & amp;Advarsler

  • Lignende trin kan bruges til at konvertere tekst fra ældre versioner af Microsoft PowerPoint til Microsoft Excel.I stedet for at klikke på fanen Startside for at fuldføre trin som at kopiere og indsætte, skal du bruge menuen "Rediger".Til at gemme, i stedet for at klikke på Office-knappen, skal du bruge menuen "Filer".
500
0
1
Power Point