Sådan udfylde en Vedhæftet PDF & e-mail tilbage

PDF-formularer kan udfyldes og returneres via e-mail . Email Koncept billede af Wayne Ruston fra Fotolia.com

Portable Document Format, eller PDF, er en type fil, beregnet til deling blandt mange brugere.Mens et dokument oprettet i et tekstbehandlingsprogram kan se anderledes fra én computer til en anden, et PDF-dokument integrerer skrifttyper og billeder, bevare formateringen, uanset hvor den er åbnet.PDF-filer kan også være interaktiv, så et dokuments skaberen at indsætte formular felter en modtager kan udfylde og derefter e-mail tilbage.Hvis du modtager sådan form, er der et par ting, du skal vide.

hvad du har brug

  • PDF Reader

Instruktioner

  1. Gem vedhæftede PDFtil din computer.Den måde du gør dette vil variere lidt afhængigt af hvad e-mailprogram, du bruger, men generelt er der en "Download" knappen nær den vedhæftede fil i din e-mail.

    PDF-formularer kan udfyldes og returneres via e-mail .
  2. Åbn PDF-filen.Hvis din computer ikke kan finde et program til at åbne PDF, skal du downloade en gratis PDF-læser.Mens Acrobat Reader er den mest almindelige, er de

    r et par muligheder.Se Ressourcer for eksempler.Når programmet er installeret, skal du åbne PDF-filen.

  3. Kontroller at se, om PDF er en interaktiv form eller flade form.En interaktiv formular vil normalt have en menulinje poppe op i toppen af ​​din skærm med beskeden "Dette dokument indeholder interaktive formularfelter."Hvis du klikker på "Fremhæv felter" boks i samme boks vil fremhæve alle indtastningsklare felter i dokumentet.Klik på et markeret område;markøren skifter udseende og du kan enten skrive i et felt, eller vælg en knap eller drop-down menuen, afhængigt af typen af ​​felt.Ved at trykke "Tab" vil flytte markøren fra felt til felt.En flad udformning ikke indeholder interaktive felter.Hvis du har den fulde version af Adobe Acrobat kan du udfylde formularen ved hjælp af skrivemaskineværktøjet værktøj, som simpelthen typer tekst hvor som helst du indsætter markøren.Men Acrobat er en betalt program, og ikke noget, alle har adgang til.Et alternativ er en online service, som PDFescape, der lader dig uploade formularen, udfylde den og gemme den.

  4. Gem den udfyldte PDF på din computer.Du ønsker at gemme det i et sted, du kan finde det let - når du har hentet PDF det kan have gemt i computerens mappe "Download" standard, og hvis du ikke er sikker på, hvor det kan du have problemer med at finde det.Gem PDF på dit skrivebord eller dine "dokumenter" mappe for at gøre tingene simple.

  5. Åbn din e-mail-program.Komponere en ny e-mail til afsenderen, eller blot "Svar".Fastgør den fyldte ud PDF til din email og klik på "Send".

Tips & amp;Advarsler

  • Nogle former vil omfatte en knap "Send" aktiveret af skaberen, som automatisk vil returnere formularen, når der klikkes.

Ressourcer

  • PDFescape
  • Download den nyeste version af Adobe Reader
  • Foxit Reader til Windows
  • Skim PDF Reader til Mac
953
0
2
Portable Document Format