Sådan oprettes en PDF med redigerbare felter

Opret en fill -in form kan du nemt distribuere elektronisk. Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Portable Document dokumenter Format (PDF) er den førende filtype til lagring tilgængelige dokumenter på internettet.Mange organisationer og offentlige kontorer bruger PDF-formatet for at skrive formularer og informationsmateriale.PDF-filtypen er populært, fordi enhver bruger med en PDF-visning program kan åbne dokumentet, og de fleste læsere er gratis at downloade.Formularer i PDF-format er praktiske, fordi oplysningerne i de formularfelter kan downloades til andre programmer såsom regneark til analyse og opbevaring.

gratis Program

  1. Hent og installer en gratis PDF-skabende program på din computer.PDFill er et sådant program til rådighed for download (se link i indtægter).Andre gratis PDF-skrive programmer er tilgængelige;sørge for, at enhver, du vælger omfatter danner funktioner.Specifikke instruktioner varierer efter specifikke programmer.

  2. Start source program for dokumentet, som du ønsker at oprette en PDF-fil med redige

    rbare felter, for eksempel Microsoft Word.Åbn kildefilen.I Word, skal du vælge "Åbn" valgmulighed i menuen Filer for at starte åbne vindue.Find den mappe, som dokumentet er gemt ved hjælp af Søg i menuen.Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn" -knappen.

  3. Vælg "Udskriv" fra menuen Filer for at starte "Udskriv" vinduet.Vælg PDF-program, du hentede i trin 1 fra "Printer name" drop-down listen og klik én gang på "Udskriv" -knappen.Dette vil lancere en "Gem som" vinduet.Skriv et navn til PDF-filen i "Name" feltet og klik én gang på knappen "Gem" for at konvertere kildematerialet til et PDF-dokument.

  4. Start PDF-skrivning program, du har installeret.I PDFill, skal du vælge "Åbn Ny PDF projekt" fra menuen Filer.Brug "Look In" menuen for at finde den mappe, som du gemte PDF-filen fra trin 3. Klik én gang på PDF-filen navn og én gang på "Åbn" -knappen.

  5. Klik én gang på menuen "Vis", klik en gang på "Værktøjslinjer" og vælg "Formularer" værktøjslinjen.Klik én gang på "Tekst Form Field" knappen på "Formularer" værktøjslinjen, som har en lavere sag "a" og "b" på det.Klik én gang i et område af PDF-dokumentet, som du ønsker at tilføje et redigerbart felt og træk boksen til passende størrelse.En "Egenskaber" boks vil poppe op efter du slipper museknappen.Brug funktionerne på dette vindue til at ændre udseendet af formularfeltet og klik en gang på "OK" knappen.

  6. Gentag trin 5 for hver redigerbare felt, som du vil indsætte i PDF.Formularfelter kan flyttes ved at klikke en gang på grænsen, og flytte dem til et andet område af dokumentet, mens du holder museknappen nede.For at redigere et felt, skal du fremhæve det og klikke én gang på "Rediger" menuen og vælg "Rediger aktuel objektets egenskaber" valgmulighed.Dette vil lancere vinduet Egenskaber henvises til i trin 5. Gem PDF med redigerbare felter ved hjælp af "Save Project As" under menuen "Filer".

Fee-baseret program

  1. Hent og installer et gebyr-baserede PDF skaber program på din computer.Adobe Acrobat Pro, for eksempel, er fyldt med funktioner, herunder danner værktøjer, men den regelmæssige download er noget dyrt på omkring $ 450.Før du køber en hvilken som helst PDF-skrivning program, sørge for, at det har de funktioner relevante for at gøre redigerbare felter samt andre funktioner, du har brug for.

  2. Start source program for dokumentet, som du ønsker at oprette en PDF-fil med redigerbare felter, for eksempel Microsoft Word.Åbn kildefilen.I Word, skal du vælge "Åbn" valgmulighed i menuen Filer for at starte åbne vindue.Find den mappe, som dokumentet er gemt ved hjælp af Søg i menuen.Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn" -knappen.

  3. Vælg "Udskriv" fra menuen Filer for at starte vinduet Udskriv.Vælg "Adobe PDF" fra Printernavn rullelisten, og klik én gang på "Udskriv" -knappen.Dette vil lancere en Gem som vindue.Skriv et navn til PDF-filen i feltet "Navn" og klik en gang på knappen "Gem" for at konvertere kildematerialet til et PDF-dokument. Start Adobe Acrobat Pro program. Vælg "Åbn" fra menuen Filer.Brug Søg i menuen for at finde den mappe, du gemte PDF-filen fra trin 3. Klik én gang på PDF-filen navn og én gang på "Åbn" -knappen.

  4. Klik én gang på menuen "Vis" knappen, ogén gang på "Værktøjslinjer" og vælge de værktøjslinjen Formularer. Klik én gang på "Tekst Form Field" knappen på værktøjslinjen Formularer, som har et stort bogstav "T" på den. Dobbeltklik på i et område af PDF-dokumentet, somdu ønsker at tilføje et redigerbart felt. En lille tekstboks med en rød kant vises, og et tekstfelt Properties vinduet lanceringer. Brug funktionerne på dette vindue til at ændre udseendet af formularfelt. Klik på "Luk" knappen, når du erfærdig.

  5. Gentag trin 4 for hvert redigerbare felt, som du vil indsætte i PDF.Formularfelter kan flyttes ved at klikke en gang på grænsen, og flytte dem til et andet område af dokumentet, mens du holder museknappen nede.For at redigere et felt, skal du fremhæve det, skal du højreklikke på grænsen, og vælg "Egenskaber" valgmulighed.Dette vil lancere vinduet Field Properties Tekst refereres i trin 5. Husk at gemme PDF med redigerbare felter ved hjælp af "Gem som" under menuen Filer.

Ressourcer

  • Adobe: Acrobat Pro gratis prøveversion
  • PDFill: Hjemmeside
106
0
1
Portable Document Format