Sådan Konverter Lotus Notes e-mail til PDF- format

Sådan Konverter Lotus Notes e-mail til PDF- format Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Lotus Notes er et program fra IBM, der primært anvendes af virksomheder til e-mail, kalender og instant messaging formål, blandt andre funktioner.Portable Document Format (PDF) er en populær filtype bruges til at konvertere printable dokumenter til et format, der kan læses af alle med en PDF læsning program.Du kan konvertere Lotus Notes e-mail til PDF-format med den rigtige software ved at følge et par skridt.

hvad du har brug

  • Lotus Notes
  • PDF skriftligt program

Brug en Gratis PDF Skrivning Program

  1. Hent og installer en gratis PDF skaber program til din computer.Der er mange gratis PDF skaber programmer til rådighed, såsom PDFill.PDFill kan hentes fra PDFill hjemmeside (se Resources).Næsten enhver PDF-oprettelse program er velegnet til at konvertere materiale, såsom Lotus Notes e-mail, til PDF-format og den samme proces vil gælde.

  2. Start Lotus Notes e-mail-program.Åbn den e-mail, du vil konvert

    ere til PDF-format.Du kan enten dobbeltklikke på en e-mail notering eller klikke én gang på den og derefter vælge "Åbn" under menuen "Filer".

  3. Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Udskriv". Du kan også klikke én gang på "Print" knappen på standardværktøjslinjen.Uanset hvad, vil du starte "Udskriv" dialog vindue.Vælg PDF skriftligt program, som du har hentet fra listen genereret af "Printernavn" menuen.Klik én gang på "OK" knappen.Dette vil lancere en "Gem som" vinduet.

  4. Vælg en mappe hvor du vil gemme PDF-version af e-mail ved hjælp af "Look In" menuen.Skriv et navn til PDF-filen i "File Name" feltet og klik en gang på "Gem" knappen for at fuldføre konverteringen.Afhængig af PDF-skrivning program, du bruger, "File Name" feltet kan på forhånd udfyldt med emnet for e-mailen.Du må fremhæve og overskrive navnet, hvis det er nødvendigt.

Brug en kommerciel PDF Skrivning Program

  1. Hent og installer et kommercielt PDF skabe program til din computer.Adobe Acrobat Pro anvendes i de efterfølgende trin, og en gratis prøveversion er tilgængelig fra Adobe Systems hjemmeside (se Resources).Mens Acrobat programmer kan være dyrt, de tilbyder en unik funktion, der giver dig mulighed for at tilføje en "Adobe Acrobat" værktøjslinjen til de fleste programmer.

  2. Start Lotus Notes e-mail-program.Åbn den e-mail, du vil konvertere til PDF-format.Du kan enten dobbeltklikke på en e-mail notering eller klikke én gang på den og derefter vælge "Åbn" under menuen "Filer".

  3. Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Indstillinger". Klik én gang på "Indstillinger for værktøjslinje" valgmulighed.Dette vil lancere en særskilt "værktøjslinje" vinduet.Klik én gang på "Værktøjslinjer" linket til venstre for "værktøjslinjen Egenskaber" vinduet og marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Adobe Acrobat" valg.Klik én gang på "OK" knappen.Du vil bemærke, at den "Adobe Acrobat" drop-down menu er nu til stede på standardværktøjslinjen.

  4. Klik én gang på "Adobe Acrobat" menuen og vælg "Konverter til Adobe PDF" valgmulighed.Dette vil lancere en "Gem som" vinduet.Vælg en mappe til at gemme PDF-version af e-mail ved hjælp af "Søg i" menuen.Skriv et navn til PDF-filen i "File Name" feltet og klik en gang på "Gem" knappen for at fuldføre konverteringen.Adobe Acrobat vil automatisk udfylde feltet "File Name" med emnet for e-mailen.Du må fremhæve og overskrive navnet, hvis det er nødvendigt.

Ressourcer

  • PDFill Home Page
  • Adobe Acrobat Pro Free Trial
427
0
1
Portable Document Format