Sådan oprettes en read-only PDF

Sådan oprettes en read-only PDF informatique billede af Gilles Valla © e fra Fotolia.com

Portable Document Format (PDF) filtypen er en Internet standard for udstationering materiale, at alle med en PDF læsning program kan få adgang til.Fordi næsten enhver printable dokument kan omdannes til PDF, en bred vifte af materialer er tilgængelige i formatet.Dem med PDF skrive programmer kan oprette og redigere PDF-filer.Hvis der er en bestemt PDF-dokument, som du ønsker at begrænse visse funktioner, såsom redigering og udskrivning, kan du ønsker at skabe en "read-only" version.

hvad du har brug

  • PDF skriftligt program

Brug en Gratis PDF Creator

  1. Hent og installer en gratis PDF forfatter.Mens der er mange gratis PDF skrive programmer til rådighed, sørge for, at det program eller version, du vælger har en funktion til at skabe skrivebeskyttede PDF-filer.PDFill, der har kapacitet til at skabe skrivebeskyttede PDF-dokumenter, der bruges i de følgende trin.En gratis download er tilgængelig fra PDFi

    ll hjemmeside (www.pdfill.com).

  2. Start PDFill PDF Editor programmet og åbne PDF, som du vil oprette en skrivebeskyttet version.Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Åbn Ny PDF projekt."Vælg den mappe, hvor PDF-filen er gemt ved hjælp af "Søg i" menuen.Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn" -knappen.

  3. Klik én gang på menuen "Filer" og én gang på "Gem den redigerede PDF som" valgmulighed.Dette vil lancere en særskilt "Gem PDF-indstillinger" vindue, der vil give dig mulighed for at justere visse egenskaber for PDF-filen.Vælg "kryptere og dekryptere" fanen.

  4. Klik én gang i "Brug disse sikkerhedsindstillinger" kassen.Under "Sikkerhedsindstillinger" sektionen Fravælg alle de "tillader" muligheder, fra "Tillad udskrivning" igennem "Tillad Forringet udskrivning."Når du gemmer disse funktioner, vil alle, der har adgang til PDF-filen kun kunne se den.De vil være i stand til at udskrive, udfylde eller på anden måde redigere dokumentet.Klik én gang på "Gem PDF som" knappen.Vælg en mappe til at gemme read-only PDF ved hjælp af "Gem i" menuen.Skriv et filnavn i "File name" -feltet og klik en gang på "Gem" knappen.For at skelne skrivebeskyttet version af PDF, anbefales det, at du giver det et navn, der adskiller sig fra kildefilen.

Brug en kommerciel PDF Creator

  1. Hent og installer en kommerciel PDF forfatter.Der er mange kommercielle PDF skrive programmer til rådighed, så sørg for, at det program eller version, du vælger har en funktion til at skabe skrivebeskyttede PDF-filer.Adobe Acrobat Pro, som er en del af Adobe Acrobat-familien af ​​PDF-software, har en funktion til at skabe skrivebeskyttede PDF-dokumenter.Acrobat Pro er noget dyrt, så prøv gratis download fra Adobes hjemmeside, før du køber programmet (www.adobe.com).

  2. Launch Acrobat Pro og åbne PDF, som du vil oprette en skrivebeskyttet version.Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Åbn".Vælg den mappe, hvor PDF-filen er gemt ved hjælp af "Søg i" menuen.Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn" -knappen.

  3. Klik én gang på menuen "Filer" og én gang på "Egenskaber" valgmulighed.Dette vil lancere en særskilt "Dokumentegenskaber" vindue, der vil give dig mulighed for at justere visse egenskaber for PDF-filen.Klik én gang på fanen "Sikkerhed".Vælg "Sikkerhed med adgangskode" fra "Sikkerhed Method" drop down menu.Dette vil lancere en separat "Password Security Settings" vinduet.

  4. Klik én gang i "Begræns redigering og udskrivning" kassen.Sørg for den "Ingen" er valgt i "Udskrivning tilladt" og "Ændringer tilladt" felter.Skriv en adgangskode i "ændre tilladelser" feltet, og foretage visse det er nemt for dig at huske eller opbevares på et sikkert sted.Du skal bruge denne adgangskode til at genoprette normale tilladelser til PDF-filen, og der er ingen måde at gendanne det.Klik én gang på "OK" knapperne på "Password Security Settings" og "Document Properties" vinduer.

  5. Gem ændringer til PDF.De ændringer, du har foretaget i trin 4 vil give læseadgang til filen.Ingen bruger vil være i stand til at udskrive eller redigere filen, og disse tilladelser kan kun justeres ved hjælp af adgangskode, du har valgt.Det anbefales derfor, at du bruger "Gem som" funktionen under "File" menuen for at gemme skrivebeskyttet version under et unikt filnavn til distribution.Den oprindelige PDF-fil vil blive opretholdt i tilfælde af at du glemmer eller mister adgangskoden.

Ressourcer

  • PDFill Home Page
  • Adobe Acrobat Pro Free Trial
919
0
1
Portable Document Format