De faser af projektets gennemførelse

Projektledelse indebærer en bred vifte af opgaver og opgaver.Disse spænder fra planlægning til implementering til løbende evaluering.Hver af disse faser af et projekt er vigtig, men hvis planen ikke gennemføres korrekt, ingen af ​​de andre etaper virkelig betyder noget.Mens et projekt kan se godt ud på papiret, der er mange ting der kan gå galt i gennemførelsesfasen.Heldigvis er der flere strategier projektledere kan anvende på forskellige trin for at sikre en gnidningsløs gennemførelse af deres projekter.

Planlægning

  • Ofte er de mennesker, der arbejder på et projekt er opdelt i planlæggere og udførende.Hvis dette er tilfældet, skal du sørge for at inddrage projektets Aktører i det mindste nogle aspekter af planlægningsprocessen.Projekt iværksætteren kan have unikke indsigter at tilbyde i planlægningsfasen, der vil redde projektet unødvendige omkostninger i fremtiden.For eksempel kan Aktører kunne identificere nogle aspekter af planen som upraktisk, og foreslå en mere rimelig alternativ.

Organisation

  • Implementering af en projektplan er meget lettere, hvis de overordnede mål for projektet er opdelt i mindre mål.Start ved at skabe en overordnet plan.Derefter bryde det ned i mindre projekter, som du vil tildele udvalg eller små grupper af personer, der er ansvarlige for deres gennemførelse.Sørg for at angive hvem der er ansvarlig for hvilke dele af projektet, således at der vil være nogen unødvendige afbrydelser, når implementeringen er i gang.

Tidsplaner

  • Hver mindre udvalg skal udarbejde en tidsplan skitserer når hvert aspekt af de mindre projekter vil blive afsluttet.Dette er især vigtigt for de første 90 dage af projektgennemførelsen, når alle får deres lejer og de første praktiske problemer begynder at opstå.Regelmæssigt af tidsplanen og afhjælpe eventuelle problemer sætte et hold forsinket.Evalueringer af enkeltpersoner og grupper er passende på denne fase.

Ultimate Authority

  • udpege en person, der er internt i projektet for at være i sidste ende er ansvarlig for gennemførelsen af ​​planen, som projektleder.Når en person har en personlig interesse i færdiggørelsen af ​​projektet som planlagt, vil det være lettere for alle projektets løse ender, der skal bindes sammen.Uden denne person, vil hvert udvalg sandsynligvis være for fokuseret på dens mindre projekt, og vil glemme problemer forbundet med at gennemføre projektet som helhed.

Implementering

  • Uanset hvor godt et projekt planlægges og styres, er den fase, hvor arbejdet udføres bundet til at producere en lang række problemer.Arbejdere vil finde, at de omstændigheder, de er planlagt for ikke afspejles i den virkelige situation.For eksempel, måske gravemaskiner vil finde en gas linje, hvor de ikke forventer en til at være.Da hver mindre projekt løber ind i disse problemer, skal de alle relevante oplysninger til de andre mindre projekter, så de kan tilpasse deres opgaver i overensstemmelse hermed.Vær sikker på at opretholde konstante opdateringer af enhver ændring i omstændighederne for at holde det samlede projekt kørende.

714
0
0
Andre Jobs