Opret en adresseliste i Word

Der kan være så mange måder at skabe postlister, som der er for at bruge dem.Brug Word til din liste sætter dine data lige der, hvor det er nødvendigt at fylde standardbreve og skabe adresseetiketter.Du kan oprette en adresseliste fra bunden eller, hvis du har en solid kontaktflade allerede er optaget i Outlook, importere, at data i stedet.

Oprettelse af en Postlisteoplysninger

Trin 1

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Åbn et nyt Word-dokument, og klik på Forsendelser fane på båndet, så Vælg modtagere og derefter skrive en ny liste .

Trin 2

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Indtast data i hvert felt i Ny adresseliste kassen.Standarden Word adresseliste indeholder disse 13 områder:

  • Titel
  • Fornavn
  • Efternavn
  • Firmanavn
  • Adresse Line 1
  • Adresselinje 2
  • By
  • State
  • Postnummer
  • Landeller område
  • Home Phone
  • Work Phone
  • E-mail-adresse

Du kan tilføje, slette og omdøbe felter samt ændre rækkefølgen ved at klikke på Tilpas kolonner knap og klikke OK når dine ændringer erfremstillet.

Trin 3

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Opret et navn til din adresseliste i Gem adresseliste , der vises efter at have klikket på OK i forrige trin, og klik Gem .Du kan nu redigere det aktuelle dokument til at producere standardbreve eller adresseetiketter til at fusionere, eller blot afslutte Word og bruge dataene postliste en anden gang.

Brug mailinglisten

Trin 1

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Åbn et nyt Word-dokument, og få adgang til dine postlister ved at vælge fanen Forsendelser på båndet, klikke Vælg modtagere og Brug en eksisterende liste .Klik på din adresseliste i Vælg datakilde vinduet og klik Open .

Trin 2

Du kan nu oprette din formular brev eller adresseetiket dokument eller du kan tilføje eller opdatere din postliste ved at klikke Rediger Modtager List på båndet.

Building en postliste i Word brug af Outlook

Trin 1

Åbn et nyt Word-dokument, og klik på fanen Forsendelser på båndet, så Vælg modtagere og derefter Vælg fra Outlook Kontaktpersoner .

Trin 2

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Vælg en Outlook kontaktliste, hvis du bliver præsenteret med en indstilling, og klik på OK .Denne skærm vises muligvis ikke, hvis du kun har en kompatibel kontaktliste.

Trin 3

(Billede: Billede venligst udlånt af Microsoft)

Vælg folk til at inkludere på din postliste ved at styre flueben i Brevfletning modtagere kassen.Når du er færdig, skal du klikke OK .Du kan nu oprette din formular brev eller adresseetiketter dokument.

Tip

  • Når du bruger Outlook-metoden, opdatering og vedligeholdelse af stamdata for mailinglisten forekommer i Outlook.Modtagere kan ikke redigeres i Word-dokumentet.

918
0
6
Microsoft Word