Anvendelse af tabeller i Microsoft Word

Alle billeder og screenshots af Steve Tuffill

Brug MS Word tabeller til at placere oplysninger i rækker og kolonner.Alternativt kan du bruge tabeller som en måde at placere billeder, der ellers ville være svære at placere i det overordnede layout af et dokument.Word tabeller er den perfekte nem måde at vise komplekse visuel information i en side nemt.Du kan også bruge tabeller i skabeloner til at forenkle en kompleks layout.

Opret en tabel

  • Oprette en tabel fra bunden.Dialogen
    Brug Indsæt tabel."Autoformat" forsøg på at ubesværet oprette komplekse tabeller.Indstillinger for formaterede tabeller, såsom en kalender er skabt af Word, nemt at skabe et visuelt tiltalende tabel.
    Oprette en tabel fra et afsnit med nye linjer og faner.Brug Konverter tekst til tabel:
    klik på Word-pull-down "Tabel" menuen.
    Word intelligent gætter, hvad du søger efter.Det vil ændre rækken tæller eller kolonne tæller.Du kan også justere kolonnebredde og vælge en bestemt stil.Dette er nyttigt

    , når du vil oprette en kalender.
    Tegning af en tabel (øverst) vil bogstaveligt gøre netop det.Tip: dette er nyttigt til hurtigt at skabe en pladsholder for et billede.Men det er virkelig begrænset for tabeller med flere kolonner og rækker.Det vil formentlig kun være nyttigt for at skabe en hurtig grænse for noget tekst eller en simpel billede, du ønsker at placere i midten af ​​en side.Det har kun én række og én kolonne.Tilføj rækker ved at placere musemarkøren uden for tabellen på sin højre side og klikke på "Enter".

Arbejde i Ramme og navigere rundt Inde i en tabel

  • Naviger rundt om et bord ved hjælp af "Tab" og "Ctrl" + "Tab".Brug "Ctrl" + "Z" for at fortryde fejl.Tabeller kan bruges til at skabe en ramme layout, så gitterlinjerne kan være usynlig.Synliggøre med "Ctrl" + "Shift" + "8".Brug "Tabel" pull-down for at redigere, tilføje eller fjerne rækker og kolonner, eller sæt en anden linje.Brug "Ctrl" + "Y" for at gentage handlingen.Brug en eller flere "Ctrl" + "Y" nøgle-kombinationer for at tilføje flere rækker.

Brug Billedtekster for tabeller

  • Opret en tabel som en illustration til et dokument.En billedtekst kan fremhæve dens betydning.Vælg bord.Brug "Indsæt" og vælg "reference".Før musen hen over afsnittet "Reference" og klik på "Billedtekst".Vælg "Tabel" som "Type Label" (over eller under.) Skriv hvad du kan lide i billedteksten boksen, og det vil blive vist, hvor du placerede det ved siden af ​​bordet.Det er indlejret i Word som en skjult område.Billedteksten vil bevæge sig med tabellen.

tabeller, der har Formler

  • Opret beregnede celler i dit dokument.Brug fire rækker og fem kolonner.Den første søjle er, "Måned", efterfulgt af tre eksempler måneder: juli, august, september og Total.Brug "Tab" til at flytte.Tilføj Row Titler: Nord, Syd, Øst og Vest til venstre.Nu tilføjer mængder i hver kolonne.Endelig, lad Word tilføje det op.Sæt musemarkøren i den sidste række, under Total, og klik på "Tabel".Brug "Formula".En boks popper op.Indsæt følgende = SUM (VENSTRE).Næste linje: $ #, ## 0.00 ($ #, ## 0,0) Det skaber tallene i valuta-format.Klik på "OK".Brug den samme formel i hver række.Dette er en dynamisk skiftende tabel, som er nyttig for finansielle rapporter.

Realiseringen af ​​et diagram fra en tabel i Word

  • Opret et diagram til at illustrere statistik.Klik inde i en tabel for at vælge den.Brug Tabel.Vælg "Vælg" og derefter "Tabel".Næste, skal du bruge "Indsæt".Vælg "Billede" og "Chart".Dette lancerer Microsoft Graph, som tilføjer to nye menuer til standard øverst.Brug dem til at justere dit diagram og foretage ændringer akserne og andre visuelle elementer.

468
0
0
Microsoft Word