Sådan Konverter Word-filer til Excel -filer

Plain - tekstfiler er kompatible med de fleste Microsoft Office-programmer . 3Dmask / iStock / Getty Images

Du kan konvertere Microsoft Word 2013-filer i Microsoft Excel 2013-filer ved at importere og eksportere plain-tekstfiler.Når du er klar til at gemme dit Word-dokument, kan du ændre filen Filtype til en almindelig tekst-fil.Excel kan åbne almindelig tekst filer, du har gemt på din computer og konvertere indholdet i et arbejdsark.Brug rekord afgrænsere i Word til at hjælpe Excel skelne mellem afsnit og linjeskift i dokumentet.

Opret Optag Afgrænsere i Word

  1. Åbn dit dokument i Word.Du skal muligvis klikke på "Aktiver redigering" knappen i toppen af ​​dit dokument, hvis det er beskyttet.

  2. Vis afsnitstegn og formatering symboler i dit dokument.Klik på "Vis / Skjul afsnitstegn" knappen, som ligner stykke symbol på en baglæns bogstavet "P" i § gruppen af ​​Home bånd.Alternativt kan du trykke på "Ctrl-Shift *" for at skifte afsnitstegn.Stk mærker vises ud for hvert afsnit i dokumentet.

  3. Udskift dine afsnitstegn med en anden karakter.Klik

    på "Erstat" i gruppen Redigering af Home bånd til at åbne Find og Erstat dialogen.Klik på "Mere", "Special" og derefter "Stk Mark."Gentag processen for at indtaste en anden afsnitstegn direkte efter den første i "Find hvad" feltet.Indtaste et tegn, der ikke bruges i hele dit dokument i "Erstat med" feltet.Indtast for eksempel en ~ tilde symbol.Dette symbol fungerer som en rekord afgrænser Excel vil bruge til at skelne afsnit under konverteringen.Klik på "Erstat alle" og derefter "Luk" for at anvende skilletegn til dit dokument.

Konverter Plain-tekstfiler

  1. Gem dit Word-dokument som en almindelig tekstfil.For Excel til at konverterer dit dokument til sit regneark, skal du ændre den type fil til en .txt-fil.Klik på "Filer", "Gem som", "Computer" og derefter "Gennemse" og find en mappe at gemme filen til.Vælg "Almindelig tekst (* .txt)" fra Filtype drop-ned og derefter klikke på "Gem".En kopi af dit dokument gemmes på din computer som en .txt-fil.

  2. Åbn din .txt-filen i Excel.Åbn Excel og derefter klikke på "Åbn Andre projektmapper" fra bunden af ​​den seneste backstage udsigt.Klik på "Computer", "Gennemse" og find derefter den mappe du gemte din TXT fil til.Klik på "Alle Excel filer" drop-down og vælg derefter "tekstfiler ( .prn, .txt; *. Csv)."Vælg dit .txt-fil, og klik derefter på "Åbn" -knappen.

  3. Gennemfør trinene i Text Import Wizard.Vælg en af ​​mulighederne i "Original Data Type" gruppe.For eksempel, hvis du ikke forbereder dit dokument til konvertering ved hjælp rekord adskillere, skal du vælge "Fast bredde" og klik derefter på "Afslut" knappen for at importere dokumentet.Hvis du gjorde forberede dit dokument til konvertering ved hjælp rekord afgrænsere, såsom tilde ~, så skal du vælge "afgrænset" og klik "Næste".Indtast din rekord skilletegn i feltet ved siden af ​​"Andet" i Afgrænsere gruppen.Indtast for eksempel en tilde.Klik på "Afslut" for at afslutte importere din tekst i dokumentet.

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan gemme enhver Word-fil som en almindelig tekst .TXT-fil, men speciel formatering, tilladelser og medieindhold vil ikke indgå i den nye fil.
  • Du kan konvertere en tabel til tekst i Word ved hjælp af Konverter til tekst kommando.Vælg din tabel i Word, skal du klikke på "Layout" fanen i Tabelværktøjer afsnittet "Data" og derefter "Konverter til tekst."Konvertering dit bord til tekst, før du gemmer som en almindelig tekst-fil kan hjælpe med at optimere konverteringen.
  • Oplysningerne i denne artikel refererer til Microsoft Word 2013 og Microsoft Excel 2013. Trin kan variere med andre versioner eller produkter.
840
0
1
Microsoft Word