Sådan oprettes en PDF Kontakt Sheet

Et kontaktark kan hjælpe arbejde teams og sociale grupper holde kontakten . 4774344sean / iStock / Getty Images

Microsoft Word 2013 tilbyder brugerne en række skabeloner til at strømline skabe fælles dokumenttyper som fakturaer, kontaktark og brochurer.I tilfælde af et kontaktark, kan du gennemse skabeloner fra Microsoft, downloade den, der bedst passer til dine behov, og derefter redigere det lige som du ville dit eget dokument.Med forhåndsudformede overskrifter og formater, gør disse skabeloner skaber et kontaktark så simpelt som at udfylde dine oplysninger.Når du er færdig, Word kan du også gemme filen som en PDF til at holde andre brugere i at foretage ændringer.

Oprettelse af en Kontaktaftryk fra en skabelon

  1. Klik på fanebladet "Filer" og vælg "Ny".

  2. Gennemse de tilgængelige skabeloner i åbningen vinduet.Du kan søge efter kontakt ark skabeloner (se Resources) ved at skrive "kontaktark" i søgefeltet på toppen eller navigere gennem de forskellige kategori links i vinduet.

  3. Vælg den skabelon, der bedst imødekommer dine oplysninger o

    g behov.Klik på skabelonen for at se et preview og klik derefter på knappen "Opret" for at indlæse skabelonen i Word.

  4. Indtast en titel for din kontaktark, såsom "Mike Udskrivning Customer List" eller "Springfield Sluggers Parent Directory."De fleste skabeloner kommer med pladsholder tekst.Du skal blot fremhæve teksten og skriv dine egne oplysninger.

  5. anmeldelse felterne er angivet for hver kontakt, såsom navn, adresse, telefonnummer eller e-mail.Slette alle felter, du ikke har brug for ved at fremhæve teksten og trykke på "Slet".Tilføje felter ved at trykke på "Tilbage" for at skabe plads og derefter skrive i en ny kategori til dine særlige behov, såsom "Team holdning."

  6. Udfyld alle de oplysninger, du har på dine kontakter i kontakt ark bordet.Placer markøren i hvert felt, og indtast derefter de ønskede oplysninger, at trykke på "Tab" tasten for at flytte mellem felter i tabellen.

  7. Gem din kontaktark.

Eksport til PDF

  1. Klik på fanebladet "Filer" og vælg "Export".

  2. Vælg "Opret PDF / XPS Document" fra Export vinduet.

  3. Vælg hvor du vil gemme din PDF kopi.Du kan gemme PDF til skrivebordet eller i en mappe, du vælger fra telefonbogen.

  4. anmeldelse dokumentet muligheder.Sørg for, at "All" er valgt i sideområde for at kopiere hele kontaktark og vælge, om du vil tildele en adgangskode til PDF-for ekstra beskyttelse.

  5. Klik på "OK" knappen og derefter på knappen "Udgiv" for at oprette en PDF-kopi af dit Word kontaktark.

Tips & amp;Advarsler

  • Microsoft Excel og Publisher tilbyder også kontaktark skabeloner.Brug disse skabeloner, hvis du føler dig mere komfortabel med en af ​​de to programmer.

Ressourcer

  • Office Templates: kontaktlisten for Medicinsk og service fagfolk
  • Office Templates: liste over kontaktpersoner for sportshold
  • Office Templates: Emergency kontaktliste
731
0
1
Microsoft Word