Hvordan man laver et eksemplar af en Word-fil

Du kan også gemme dublerede Word-dokumenter i skyen . Melpomenem / iStock / Getty Images

Der er tidspunkter, hvor det er nyttigt at have et eksemplar af en Word-fil.Du ønsker måske at arbejde på en kopi af et dokument, men beholde den oprindelige uændrede.Eller måske du ønsker at gemme en kopi af en fil på din computer fra et flashdrev eller memory stick uden at fjerne den fra enheden.Der er forskellige måder at gøre dette i Word 2013, afhængigt af hvad du vil gøre med dokumentet.

Dokument kopiering

  • Hvis du blot ønsker at oprette en anden kopi af et dokument, kan du bruge "Gem som" funktioni Word.Hvis du ikke arbejder i Word eller ønsker at gemme en fil fra en ekstern enhed, kan det være nemmere at bruge Windows Stifinder værktøj.Disse muligheder skaber en nøjagtig kopi af din fil, som du kan gemme et vilkårligt sted på din computer.Du kan også oprette et eksemplar af dokumentet som en skabelon.Word gemmer dette for dig i det oprindelige format, så du kan åbne og skabe nye kopier uden at ændre oplysningerne i selve

    dokumentet.

Opret en Duplicate Brug "Gem som"

  • Åbn det dokument, du vil kopiere.Vælg "File" fra den øverste menu og derefter "Gem som".I vinduet Gem som skal du vælge "Computer".Hvis du ser den mappe, hvor du ønsker at gemme to eksemplarer noteret på skærmen, skal du vælge den.Hvis ikke, skal du vælge "Gennemse" og find den mappe, du vil bruge.Hvis du opretter en kopi i den samme mappe som det oprindelige dokument, give det et nyt navn i feltet "Filnavn".Du behøver ikke at ændre filens navn, når du gemmer i en anden mappe, medmindre du vil.Vælg "Gem".

oprette en kopi i File Explorer

  • Fra din Windows-startskærmen, skriv "fil explorer" for at åbne søgeværktøj.Vælg "File Explorer" fra listen over resultater.Find den mappe, der indeholder det dokument, du vil kopiere, skal du vælge dokumentet og højreklik på dens navn.Vælg "Kopier".Gå til den mappe, hvor du ønsker at gemme to eksemplarer dokumentet og åbne det.Højreklik i vinduet og vælg "Sæt ind".Hvis du sætter to eksemplarer i samme mappe som det oprindelige dokument, vil det have den samme fil navn med "kopi" føjet til det.

Opret en skabelon i Word 2013

  • Åbn det dokument, du vil oprette som en skabelon.Vælg "File" og derefter "Gem som".I vinduet Gem som, åbne "Computer" og derefter "Gennemse."Giv din skabelon et navn i feltet "Filnavn".Vælg pilen på "Gem som type" boksen, skal du vælge "Word-skabelon" og derefter "Gem".På duplikateksemplaret skabelon går i Word mappe brugerdefinerede Office-skabeloner.I fremtiden, når du vil oprette et nyt dokument fra skabelonen, gå til "Filer" og derefter "Ny".Vælg "Personal," find skabelonen på listen, og åbne den.Du kan derefter ændre den og gemme det som et nyt dokument.

Ressourcer

  • Microsoft Windows: Søgning efter filer i Stifinder
767
0
1
Microsoft Word