Sådan tilføjes et tillæg til et Word-dokument

Bill Gates , tidligere administrerende direktør for Microsoft, bidraget til at gøre Microsoft Word et kendt navn. Spencer Platt / Getty Images Nyheder / Getty Images

Tilføjelse et bilag til et Microsoft Word-dokument kræver anvendelse af separate sektioner.Dette giver dig ekstra kontrol over, hvordan tillægget er formateret.Brug overskriften typografier kan du oprette en automatisk indholdsfortegnelse til at pege på din appendiks.De sektionsskift og overskrifter fungerer på samme måde for at adskille sider og links på en webside, der giver mulighed for hurtig navigation mellem de forskellige dele af det hele.Så du kan nemt navigere fra kroppen af ​​dit dokument til tillægget og tilbage igen.

Definer Sektioner

  1. Åbn Microsoft Word og det dokument, du vil redigere.Naviger til det sted mellem kroppen og bilagene.

  2. Placer markøren på det punkt af sektionen pause, skal du vælge "Sidelayout" fanen i menulinjen, og vælg "Breaks".

  3. Vælg den type sektionsskift, du ønsker.På den næste side sektionsskift vil skabe en ny sektion begynder på næste side.Continuous pause skaber en ny sek

    tion, men ændrer ikke til en ny side.The Odd Side og Selv Sideskift oprette en ny sektion og starte den næste på enten et lige eller ulige side.Dette er nyttigt, hvis du vil have din appendiks til at være på en venstre eller højre side i en bog layout.

  4. Definer sektionsskiftene mellem bilagene, hvis du vil have hvert appendiks til at bruge separate sidenummerering, sidehoveder eller sidefødder ellers alle de bilag, kan være i samme afdeling.Sektioner kan få deres egen side layout, sidehoveder og sidefødder, sidenummerering, grænser og kolonner, der er uafhængige af andre afsnit i dokumentet.

Opret Overskrifter

  1. Fremhæv overskriften for din appendiks På fanen af ​​menulinjen Hjem klik "Overskrift 1" i Style sektionen.Hvis du ikke kan se udgiftsområde 1, skal du bruge pil til venstre for de anførte stilarter at finde den.

  2. ændre formatet på overskriften til den, du ønsker til dit dokument ved at bruge knapperne i skrifttypen under fanen Hjem.

  3. Vælg din overskrift tekst igen, skal du højreklikke på udgiftsområde 1 i Style sektionen og vælg "Opdater til Match Selection".Nu Overskrift 1-formatet er defineret ved formateringen du netop anvendt.

  4. Brug Overskrift 1 stil for alle overskrifter på øverste niveau i dit dokument - f.eks bilag, kapitel titler og bibliografier.Du kan bruge det samme værktøj til at skabe sekundære og tertiære overskrifter, hvis du vil have underområder i din appendiks.

Indholdsfortegnelse

  1. Gennemse til fanen Henvisning i menulinjen.Vælg Indholdsfortegnelse knappen længst til venstre og vælg "Custom Indholdsfortegnelse."

  2. Vælg den formatering, du ønsker i indholdsfortegnelsen dialogboksen, der vises.For eksempel kan du vælge at vise sidetal eller ej, og afgøre, hvilke overskrifter indgår i tabellen.

  3. Klik på "OK", når du er færdig formatering og indholdsfortegnelsen vil blive indsat i dit dokument.Hvis du derefter foretage ændringer i resten af ​​dokumentet - såsom overskrifter ændre eller tilføje sider - kan du opdatere tabellen.

sidenummerering

  1. Vælg fanen af ​​menulinjen Indsæt, klik på "Sidetal" og vælg, hvor du vil indtaste sidenummeret - øverst på siden eller i bunden.Dette åbner Design fanen sidehoved og sidefod, hvor du yderligere kan definere sidenummerering.

  2. Vælg overskriften til den første side i din tillæg.I Navigation under fanen Design klik på "Link til Forrige" for at slukke for link til det foregående afsnit, så du kan definere en ny nummerering ordning.

  3. Vælg "Sidetal" fra Header & amp;Sidefod sektion og vælg, hvor du vil have sidenummeret til at gå.Vælg "Format Sidetal" for at få en dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge den nummerering format - arabertal, romertal eller alfabetisk - og hvad nummer til at starte med.

Tips & amp;Advarsler

  • ændre alle stilarter for overskrifter og tekst i dit dokument med knappen Skift typografier i højre side af Styles under fanen Hjem.Hvis du har foretaget omfattende ændringer af stilarter for dit dokument, og du ønsker at bruge dem senere kan du gemme dine egne Quick Style Set med den samme knap.
  • Brug Vis / Skjul funktion - fundet på § under fanen Hjem med ikonet ¶ - for at vise alle de ikke-tekstinformation i dokumentet, så du kan se, hvor alle de sektionsskift er.
  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2013. Det kan variere lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Tilføj et tillæg til dit dokument
422
0
1
Microsoft Word