Hvad er pligter en medicinsk Office Manager ?

Medicinsk kontor ledere gør det muligt for lægerne at koncentrere sig om patientpleje. Jochen Sand / Digital Vision / Getty Images

Medical kontor ledere, også kaldet sundhedspleje administratorer, overvåge driften og personale på hospitaler, plejehjem og gruppe praksis.I store anlæg, administratorer typisk brug for en bachelorgrad i et beslægtet større, såsom sundhed administration.Administratorer i sygepleje faciliteter også brug for en licens.I gruppe lægepraksis, kan kontor ledere kvalificere sig med en studentereksamen plus relaterede erfaringer.En medicinsk office manager opgaver også variere afhængigt af facilitet.

generelt tilsyn og Planlægning

  • Medical kontor ledere og administratorer overvåge og organisere tjenester for en lægepraksis, en afdeling på et hospital eller en hel sundhedspleje facilitet.De fører tilsyn med leveringen af ​​sundhedspleje, bidrage til at gøre det så effektivt og effektiv som muligt.De holde sig ajour med lovgivningen er relevante for praksis eller anlægget og se, at kontoret følger disse love.De formår assistenter og hjælpepersonale og p

    lanlægge fordelingen af ​​arbejdet og tidsplaner.

    I samarbejde med læger, andre administratorer og medarbejdere, de hjælper med langsigtet planlægning for anlægget eller gruppe .

Forretning Matters

  • Tilsyn med facilitetens forretninger, herunder økonomi og optegnelser, er den medicinske kontor lederens ansvar. For eksempel, de er ansvarlige for lagerstyring og bestilling af produkter og leverancer, såsom medicinske engangsprodukter varer.De fører tilsyn patient planlægning, medicinsk kodning og fakturering og co-betalinger samlinger.De har også overvåge patientjournaler og forberede fejlrapporter.

    Som regnskabsmæssige ledere, de betaler regninger, gøre lønningslisten, gør bankindskud og give restitutioner når det er nødvendigt. I store kontorer og hospitaler, kan de styre outsourcing af nogle af disse funktioner.Ledere også forberede finansielle rapporter for afdelingen eller praksis, herunder en gennemgang af gebyr tidsplaner.

andre opgaver

  • Tilsyn kontor facilitet og miljø er et stort ansvar for medicinsk kontor ledere og administratorer - for eksempel, bestilling rutinemæssig vedligeholdelse og reparationer.De formår sikkerhed og beredskab, og sørg for, at sikkerhedsudstyr, såsom brandslukkere, er i orden.

    medicinsk kontor chefer kan også have markedsføring og public relations opgaver for praksis. De kan skrive pressemeddelelser, anbefaler reklame metoder og spor henvisninger.Ledere sikrer kommunikation mellem personale og kunder er professionel og effektiv, herunder rettidige svar på telefonopkald.

kvalifikationer og Teknologi

  • En høj grad af færdighed i mundtlig og skriftlig kommunikation er afgørende for medicinsk kontor ledere. Disse færdigheder sætte dem til at interagere effektivt med patienter og personale og holde klare og præcise registreringer.Ledere har også brug for færdigheder i budgettering, regnskab og kundeservice.

    Evnen til at bruge teknologi såsom scannere og computere, er afgørende for deres rolle.Afhængigt af den konkrete kontor, skal ledere kunne anvende generelle kontorsoftware og medicinsk software , såsom medicinsk kodning programmer, e-mail-programmer, database-software og dokumenthåndtering software.

Personlige egenskaber

  • rolle medicinsk kontor manager kræver overlegen samarbejdsevner , herunder evnen til at motivere andre ansatte og tilskynde teamwork.Ledere skal være i stand lyttere med følsomhed over for andres følelser, så de kan håndtere effektivt med patienter, læger og hjælpepersonale.

    Managers også brug for kritisk tænkning færdigheder og problemløsning evner til at bestemme den bedste måde at allokere personale, midler og ressourcer i en medicinsk kontor. En orientering for detaljer er afgørende at føre registre og patient planlægning systemer med nøjagtighed.

Ressourcer

  • Professional Association of Health Care Office Managment
  • American Health Information Management Association
  • Medical Group Management Association
84
0
1
Medical & Dental Jobs