Sådan slette eller kopiere en tabel i Microsoft Access

Sådan slette eller kopiere en tabel i Microsoft Access

Access er et kraftfuldt data management program, der kan være svært at mestre på grund af sine omfattende kapaciteter.En af de nemmeste opgaver i softwaren at kopiere og slette tabeller.
En tabel er arbejdshest af Access;det er hvor oplysningerne er indtastet og gemt.Lad os sige, du ejer en isenkræmmer, og du har separate tabeller i Access for kunde-adresser, inventar og din flåde af køretøjer.Som din virksomheds behov ændrer sig, du beslutter dig for at åbne en anden butik på tværs af byen, men du sælger bilerne til at finansiere det.
For at holde dit program nuværende, ville du kopierer opgørelsen tabel (for den nye butik) og slet flåden bordet.

Instruktioner

  1. Open Access-fil og minimere eller lukke nogen rapporter eller formularer, der vises indtil databasen vinduet er synlig og aktiv.

  2. Kig efter panelet Objekter på venstre side af databasen vinduet.Klik på Tabeller i Objekter undermenuen.

  3. Fremhæv den korrekte tabel på højre side af databasen vindue, som d

    u ønsker at kopiere.

  4. Tryk på Ctrl-C for at kopiere, derefter Ctrl-V for at indsætte.(Du kan også bruge ikonet kopi i værktøjslinjen eller drop-down kommando under menuen Rediger på den øverste værktøjslinje.)

  5. Indtast et navn til den nye fil i dialogboksen, der popper op.Adgang standard den "Struktur og data" i dialogboksen.Da du kopierer hele filen, forlade denne alene.Tryk på OK.Du har nu en ny fil.

  6. Vælg "Struktur kun" hvis du har brug en dublet tabelformat.Dette vil spare dig tid.Først, vil du ikke nødt til at stoppe for at oprette en ny tabel fra bunden (i designvisning).For det andet, vil du ikke nødt til at slette alle data fra den oprindelige fil.

  7. at slette en tabel, bare markere den og ramte på knappen Slet.Adgangen vil spørge dig, om du er sikker på at du vil slette tabellen, skal du vælge "Ja".

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan kopiere en Access tabel i en anden Microsoft-ansøgning fra træk-og-slip-metoden.
  • Vælg "Append data til eksisterende tabel" i dialogboksen pasta felt, hvis du ønsker at tilføje data til en eksisterende tabel.Begge tabeller skal have de samme felter.
  • Sørg for at have en sikkerhedskopi af din database, før du begynder at foretage ændringer.

Ressourcer

  • "how-to" side på Microsofts websted for Access versioner 2000-2007.
703
0
1
Microsoft Access